Planificar la Experiencia de un Viaje
Es importante tomar los pasos necesarios para que el viaje se desarrolle de forma exitosa. Puede sonar abrumador el proceso de planificación, pero no debe serlo. Seguir estos consejos pueden ayudar a asegurarse de tener un viaje satisfactorio.
Determine el Destino
El primer paso para planificar cualquier tipo de viaje es determinar el destino. Esto puede variar desde un viaje de negocios, vacaciones a un destino lejano, un crucero o simplemente un viaje de fin de semana.
Fechas y Duración
Una vez que se haya seleccionado el destino, hay que establecer los días para el viaje. Si es un viaje de negocios, se debe verificar la disponibilidad de los compromisos programados. Por otra parte, cuando se organiza un viaje de vacaciones o de placer, es importante decidir el tiempo que se demorará. Esto ayudará a establecer un presupuesto y planificar el horario.
Reservaciones y Compra de Boletos
Una vez decidido el destino y las fechas, se deben buscar los servicios de transporte (vuelos, boletos más baratos, trasportes locales), y las tarifas. Igualmente, se deben realizar las reservaciones de alojamiento (hoteles, campings, apartamentos). Se debe obtener información sobre los tickets a los atractivos turísticos, eventos de espectáculos y degustaciones de comida y vinos.
Detalles Técnicos
Los detalles técnicos son aquellos que normalmente no se piensan en el momento de planificar el viaje. Estos incluyen:
- Confirme el itinerario: Se debe verificar que el horario de todos los planes: vuelos, hoteles, eventos, sean así como fueron programados.
- Impresión de los boletos: Como parte de los informes, se debe imprimir los boletos de hotel, los boletos de vuelo, los tickets de entrada a los atractivos turísticos, eventos y/o degustaciones, y el presupuesto aproximado.
- Pago: Verificar todas las cuentas debidas por el viaje (pagos con tarjeta, depósitos, cheques) y guardar los comprobantes de pago.
- Preparación de la documentación necesaria: Duplicar los documentos personales, tales como tarjetas de identificación dictadas por el país de origen, licencias de conducir, tarjetas de crédito, pasaportes para viajes internacionales, etc.
- Consultas Médicas: Si el viaje es a un lugar extranjero, buscar información sobre los procedimientos de seguridad de salud. Muchos países tienen requerimientos específicos para el ingreso de los viajeros.
Equipaje
Es importante organizar la maleta con ropa adecuada para que el viaje sea más cómodo. Recordar que si el viaje es internacional, hay que realizar el equipaje de acuerdo con el destino y en algunos casos se pueden aplicar restricciones especiales.
El tiempo de planificación para un viaje varía de acuerdo al destino y a las actividades que se deseen tener durante el viaje. Sin embargo, con la organización correcta del viaje, se podrán disfrutar los más valiosos placeres de viajar.
Cómo Planificar Un Viaje
Planificar un viaje puede ser un trabajo complicado y abrumador. Por ello, es importante seguir unos pasos básicos que harán el proceso mucho más sencillo. A continuación te contamos los pasos para planificar tu próxima aventura:
1. Establece un presupuesto
Este es probablemente el factor más importante a la hora de planificar un viaje. Establecer un presupuesto desde el principio permite no excederte en gastos y es la base para planificar el resto del viaje. ¡No olvides incluir los gastos extras!
2. Elige un destino
Una vez el presupuesto ha quedado claro, puedes decidir a qué lugar quieres viajar. Hay muchos factores a considerar como el clima, la distancia, los costes, la cultura, etc. Puede que tengas que hacer algunas pequeñas modificaciones en el presupuesto para ajustarse al destino que elijas.
3. Reservar el vuelo y el alojamiento
Ahora que sabes a dónde, es hora de comprar el vuelo. Dirígete a un sitio web de viajes para comparar y encontrar el mejor precio.
Paralelamente puedes también buscar un alojamiento. ¡Asegúrate de que está limpio y cumple todos tus requisitos antes de reservarlo!
4. Reúne información sobre el destino
Lo más importante para disfrutar al máximo tu viaje es conocer tu destino. Metete en la piel local y encuentra información acerca de sus bienes culturales, espacios naturales, restaurantes,etc.
5. Planifica la ruta de los días
Una vez tienes tu destino claro, elije aquello que quieres visitar cada día. Establece tu punto de partida y prepara la ruta para maximizar tiempo y dinero.
6. Viaja y disfruta
¡Ya estás listo para tu viaje! Toma en cuenta los pasos anteriores y no te olvides de disfrutar a tope del viaje.
Consejos Extra:
- Reserva tu vuelo cuanto antes para asegurar el mejor precio
- Asegúrate de llevar siempre pasaporte, documentación y medicinas
- Economiza con antelación para no tener sorpresas desagradables
- Busca nuevas experiencias en el destino para no sentirte monótono
- Consulta mapas y guías para conocer mejor tus alrededores