Cómo Proteger Fórmulas en Excel
Las fórmulas y los cálculos almacenados en Excel crean la estructura de una hoja de cálculo. De forma predeterminada, cualquiera que abra una hoja de cálculo en Excel puede ver las fórmulas almacenadas, a menudo es necesario bloquear las fórmulas para impedir que se modifiquen o eliminen por descuido o intencionalmente. Excel ofrece una serie de pasos para proteger una hoja de cálculo de estas formas.
Consejos:
- Paso 1:Abra la hoja de cálculo en Excel en la que desea proteger las fórmulas.
- Paso 2:Seleccione la celda que contiene la primera fórmula que desea proteger.
- Paso 3:Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione «Formatear celdas».
- Paso 4:Haga clic en la solapa «Protector de hojas» y seleccione «Bloquear celdas».
- Paso 5:Active la casilla de verificación «Bloquear celdas» para bloquear la celda que contiene la fórmula.
- Paso 6:Repita los pasos 2-5 para bloquear todas las celdas que contengan fórmulas.
- Paso 7:Haga clic en la ficha «Inicio» en la parte superior de la ventana de Excel, luego seleccione la opción «Revisar».
- Paso 8:Haga clic en «ProtegerHoja» para abrir la caja de diálogo «Proteger Hoja», luego asigne una contraseña opcional.
- Paso 9:Active las casillas de verificación «Bloquear celdas» y «Ocultar fórmulas para prevenir el acceso a la información», luego haga clic en «Aceptar».
- Paso 10:Guarde el archivo de Excel y espere el mensaje de confirmación de que la hoja de cálculo se ha guardado con éxito.
Ahora se ha protegido la información contenida en sus fórmulas y las celdas en Excel. Si alguien intenta abrir el archivo, necesitará la contraseña para ver el contenido de la celda o cualquier otra acción sobre la hoja de cálculo.
Cómo proteger fórmulas en Excel
Las fórmulas en Excel pueden ser una herramienta muy importante para llevar a cabo cálculos complicados, pero existe el peligro de que sean modificadas de forma no intencionada. Para prevenir esto, el programa Excel proporciona varias herramientas para proteger sus fórmulas de cambios no deseados. A continuación se explican algunos ejemplos:
1) Bloquear celdas
En primer lugar, bloquear las celdas que contienen sus fórmulas ayuda a evitar modificaciones no intencionadas sobre la hoja de cálculo. Si selecciona una celda de la hoja de cálculo y pulse la tecla F4, la celda resultante automáticamente bloqueará la celda, lo que significa que no podrás editarla. Del mismo modo, ´prem F5 en la hoja de cálculo para abrir la ventana ir a, haga clic en especificar y, a continuación, seleccione la opción de fijar. Esto bloqueará el área seleccionada.
2) Ocultar celdas
Para evitar que los usuarios hagan cambios no deseados en los datos de la hoja de cálculo, oculte las celdas donde se almacenan los datos al bloquear la hoja.
- Vaya a Herramientas > Proteger hoja.
- Marque la casilla Ocultar columnas y filas.
- Haga clic en Aceptar.
Ahora nadie podrá ver los datos sin desbloquear la hoja.
3) Proteger la hoja entera
Para proteger una hoja completa, puede utilizar la tecla F5 para abrir el cuadro de diálogo ir a. Haga clic en Protección de Hoja y elija una contraseña para proteger la hoja de cálculo.
La protección de la hoja impedirá que los usuarios cambien la información en la hoja. Tenga en cuenta que es posible desproteger la hoja si ha olvidado la contraseña, por lo que es importante que sea consciente de que cualquiera que tenga el acceso a la hoja de Excel puede eliminar la protección de la hoja.
Incluso si alguien modifica la información almacenada en la hoja de cálculo, aún se pueden utilizar estas herramientas para proteger sus fórmulas y garantizar que siempre sean utilizados correctamente.
Cómo Proteger Fórmulas en Excel
Configurar la protección en Excel es una buena forma de mantener tus trabajos seguros y privados. Esto es especialmente importante cuando se trata de fórmulas. Aquí hay algunas formas de proteger tus fórmulas:
1. Configuración de protección de celdas
- Bloquear celdas: Esto te permitirá impedir que cualquier persona cambie el contenido de una o varias celdas sin antes ingresar la contraseña. Esto es especialmente útil para impedir que los usuarios cambien el valor de una fórmula.
- Desproteger celdas: Permite a los usuarios desbloquear todas las celdas en una hoja de trabajo sin introducir una contraseña.
2. Crear una contraseña de Hoja de trabajo:
- Esto te permitirá evitar que los usuarios modifiquen tu trabajo sin tener la contraseña. Esto así mismo garantiza que no se puedan desbloquear celdas o generar cambios en una hoja de trabajo.
3. Proteger todas las celdas de la hoja de trabajo
- Esto te permitirá congelar y proteger todas las celdas en una hoja de trabajo. Esta protección hará que los usuarios no puedan hacer cambios en ninguna celda sin introducir una contraseña.
Finalmente, recuerda mantener tu contraseña segura para evitar que usuarios no autorizados puedan modificar tu trabajo.
¡Esperamos que esto te ayude a proteger mejor tus fórmulas!