Cómo usar Access
Access es un software de base de datos desarrollado por Microsoft que permite a las personas organizar, almacenar y manipular datos a gran escala. Fue diseñado especialmente para el uso en entornos comerciales, y ahora está disponible a nivel de usuario, lo que lo hace muy útil para la gestión de datos. A continuación se explica cómo usar Access.
Paso 1: Crear un Nuevo Archivo
Para empezar a usar Access, es necesario crear un nuevo archivo de base de datos. Esto se hace en el cuadro de diálogo de archivos nuevos, que puedes ubicar haciendo clic en el botón ‘Archivo’ en la parte superior del programa.
Paso 2: Agregar Tablas y Campos
Una vez que hayas creado tu nuevo archivo de base de datos, tendrás que empezar a agregar tablas y campos para almacenar tus datos. Esto se hace en el cuadro de diálogo de tablas de base de datos, que se puede abrir haciendo clic en el botón ‘Tablas’ en la parte superior del programa.
Tendrás que decidir qué información quieres almacenar en cada tabla, y el tipo de cada campo: de texto, de número, etc. También tendrás que definir qué tipo de relaciones entre tablas existen dentro de tu base de datos.
Paso 3: Agregar Consultas, Formularios y Páginas de Informes
Una vez que hayas configurado tu base de datos, puedes empezar a crear consultas, formularios y informes. Estos se pueden crear en el cuadro de diálogo respectivo, que puedes abrir haciendo clic en el botón ‘Consultas’, ‘Formularios’ o ‘Informes’ en la parte superior del programa.
Las consultas te permiten buscar y filtrar la información de tu base de datos. Los formularios te permiten recopilar datos de los usuarios de manera fácil e intuitiva. Los informes te permiten presentar la información de tu base de datos de forma clara y atractiva.
Paso 4: Guardar tu Archivo y Compartirlo con Otros
Una vez que hayas terminado de configurar tu base de datos, tendrás que guardar el archivo. Esto se hace en el cuadro de diálogo de guardar como, el cual se puede abrir haciendo clic en el botón ‘Archivo’ en la parte superior del programa.
También tendrás que decidir si quieres compartir el archivo con otros usuarios. Esto se hace en el cuadro de diálogo de compartir, el cual se puede abrir haciendo clic en el botón ‘Compartir’ en la parte superior del programa.
Conclusiones
Access es una excelente herramienta para el manejo y manipulación de los datos. Con un poco de práctica, puedes aprender a usar Access para crear bases de datos complejas y eficientes.
Aquí están los pasos básicos para usar Access:
- Crear un nuevo archivo
- Agregar tablas y campos
- Agregar consultas, formularios y páginas de informes
- Guardar tu archivo y compartirlo con otros
¿Qué es y para qué se utiliza Access?
El programa Microsoft Access, es un programa que se encarga de la administración de las bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de registros. Con esta herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan emplear en Access, en la modalidad Backend. Estas aplicaciones tienen la función de filtrar información de los registros y operations de control. Access, por lo tanto, es una excelente forma de manejar su información crucial y obtener resultados en su empresa o organización.
¿Cómo se utiliza el acces?
Access le permite usar consultas de Lenguaje de consulta estructurado (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, independientemente de si los datos están contenidos en una o varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados. Los usuarios también pueden usar Access para manipular datos insertando, actualizando y eliminando datos, así como para importar y exportar datos desde y hacia otros aplicaciones y bases de datos.
¿Cómo hacer un programa en Access?
Para crear una aplicación personalizada de Access: Abra Access 2013 o posterior y haga clic en Personalizar aplicación web, Escriba un nombre y la ubicación de servidor de la aplicación (también puede seleccionar una ubicación de servidor en la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear . Una vez que se haya creado la aplicación, es posible crear tablas, formularios, informes, consultas y macro.
Puede usar templates para ayudarlo en la creación de la aplicación. Haga clic en Aplicación de plantilla de la pestaña Herramientas. Seleccione la plantilla que desee aplicar a la aplicación y haga clic en Aceptar. Esto le ayuda a configurar fácilmente su aplicación con funciones predefinidas que le permitirá ahorrar tiempo.
Para agregar otros elementos a la aplicación, haga clic en Agregar de la pestaña Herramientas. Desde aquí, puede agregar tablas, formularios, informes, consultas y más. Puede usar el editor de objetos para modificar los aspectos visuales de la aplicación, así como los datos almacenados en la aplicación.
Cuando esté satisfecho con el diseño de la aplicación, haga clic en Compartir de la pestaña Herramientas y siga las instrucciones para compartir la aplicación con otros usuarios. Guarde los cambios en la aplicación para asegurar que los usuarios burlen tus cambios. Si lo desea, también puede guardar una copia de la aplicación en su equipo como archivo de Access.