Cómo Terminar un PPT
Terminar un PowerPoint (PPT) con éxito requiere un poco de creatividad y tiempo para planificar la presentación al detalle. He aquí algunos consejos para ayudar a los usuarios a cerrar un PPT exitosamente:
1. Use una buena transición
Para una presentación exitosa, es importante elegir una transición adecuada. Se recomienda utilizar cambios sencillos, inteligentes y atractivos. Establecer una transición adecuada permite a los presentadores mostrar con facilidad sus ideas a los presentes.
2. Resuma sus puntos clave y conclusiones
Es importante hacer una recapitulación de los puntos clave en los resultados finales de la presentación. Hacer esto ayuda a los miembros del público a comprender con mayor detalle la información transmitida durante la presentación. Las conclusiones deben estar bien explicadas para que los presentes entiendan la relevancia de la presentación y los resultados finales.
3. Solicite preguntas
Es importante solicitar preguntas al final de una presentación. Esto le da al público una oportunidad de examinar detalles de la presentación y obtener información adicional antes de irse. Esto también ayuda a los presentadores a actuar en una situación cómoda y al mismo tiempo darles una buena idea sobre cómo se está recibiendo su presentación.
4. Cierre con una referencia o citación
Cerrar una presentación con una cita o una referencia relevante ayuda a que la presentación se quede con los presentes. Puede ser una cita interesante, una anécdota divertida o una frase inspiradora para el público. Esto ayuda a los presentes a quedar con una impresión optimista sobre la presentación.
5. Hagalo memorable
- Incluya novedosos gráficos o animaciones – Utilizar atractivos gráficos o animaciones, como videos o gráficos 3D, ayuda a impresionar a los presentes y a diferenciar su presentación de otras.
- Incluya un elemento sorpresa -Al final de una presentación agregar una «sorpresa» ayuda a que una presentación destaque por encima de las demás.
Siguiendo estos consejos, los presentadores pueden descubrir cómo terminar un PowerPoint con éxito y pueden garantizar un cierre exitoso cada vez. Siempre que sea posible, los usuarios deben pasar tiempo examinando su presentación para obtener ideas para cerrarla.
Con los consejos anteriores, los presentadores pueden prepararse para cerrar sus presentaciones con éxito.
¿Cómo terminar una presentación de PowerPoint?
Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta muy útil para presentar ideas y temas. Estas presentaciones con diapositivas tienen la utilidad de llevar tu contenido de manera organizada, estructurada y visual. Pero al igual que todo lo demás, toda buena presentación requiere un final apropiado para dejar una buena impresión.
Pasos para terminar una presentación en PowerPoint
- Resume tu presentación: Puedes hacer esto en la última diapositiva. Haz un resumen con los puntos principales. Esto es importante porque al recordar los puntos más importantes también le estás recordando al público todo lo que has cubierto en tu presentación.
- Haz una pregunta: Esto servirá para mantener la conversación y para asegurarte de que el público entendió el contenido de tu discurso. Puedes hacer preguntas abiertas para que los participantes tengan la oportunidad de intercambiar sus propias opiniones.
- Agradece: Un sincero agradecimiento al finalizar tu presentación es una buena forma de mostrar respeto por el público. Dale las gracias por el tiempo que dedicaron a escuchar tu discurso.
- Se claro con las preguntas: Al final de la presentación cuando estés abierto a preguntas y respuestas. Asegurate de que tu estés preparado para responder a cualquier pregunta y muéstrate siempre dispuesto a aclarar cualquier punto dudoso.
- Deja un impacto: Al final de la presentación, es importante dejar una impresión y la mejor manera de hacer esto es ofreciendo una conclusión que tu audiencia pueda recordar mucho tiempo después.
Siguendo estos simples consejo al terminar una presentación de PowerPoint lograrás una presentación profesional y con un final memorable.
Cómo Terminar Un PowerPoint
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Instrucciones
- Vaya a la pestaña «Archivo» si está usando Microsoft Office versión 2003 o a la pestaña «Office» si está usando Microsoft Office versión 2007.
- Haga clic en la opción «Guardar Como» y seleccione una ubicación a la cual guardar el archivo PowerPoint.
- Escoga la opción «Cerrar» para cerrar la presentación.
Consejos
- Recuerde guardar la presentación PowerPoint con regularidad.
- Es recomendable desactivar la opción de guardar automáticamente que se encuentra en la pestaña «Archivo» para conservar recursos.
- Asegúrese de guardar el archivo en el formato correcto. Microsoft PowerPoint puede guardar archivos en la versión de 2003 o 2007.
- Una vez cerrada la presentación, no olvide guardar. Es recomendable hacer una copia de seguridad.