Cómo transformar un documento Word a PDF
Los documentos PDF ofrecen conveniencia y versatilidad para los usuarios desde su lanzamiento en 1993. Un documento PDF es instantáneamente reconocible, fácilmente transportable y es una buena opción para compartir información. Los usuarios pueden convertir fácilmente sus documento Word en documentos PDF.
Usar el Convertidor de PDF de Microsoft
Microsoft Ofrece un convertidor de PDF incorporado en Word. Esta herramienta es fácil de usar y se incluye en la mayoría de versiones de Microsoft Word, por lo que no necesitas descargar nada, sólo abrir Word y comenzar a trabajar.
Para convertir un documento Word a PDF usando esta herramienta, sigue estos pasos:
- Abre el archivo de Word deseado en Microsoft Word.
- Clic en la pestaña Archivo.
- Clic en la sección Guardar como.
- Elige el lugar donde guardarás el documento e introduce un nombre para el documento.
- Elige PDF en la lista desplegable de tipo de archivo.
- Clic en el botón Guardar.
Usar una herramienta en línea
Otra manera de transformar un documento Word a PDF es usando una herramienta en línea. Existen muchos servicios en línea que ofrecen herramientas que permiten a los usuarios convertir documentos Word a PDF. Estas herramientas suelen resaltar los documentos convertidos, así que asegúrate de verificar los archivos antes de compartirlos. El proceso para transformar un documento Word en PDF usando una herramienta en línea es simple:
- Abre el servicio en línea de convertidor de archivos.
- Subir el archivo de Word deseado.
- Espera la conversión del documento.
- Descarga el archivo convertido.
Ambos procesos son fáciles y rápidos. Los usuarios pueden elegir los métodos que más les convenga, siendo ambos completamente gratuitos. Después de la conversión, los documentos PDF resultantes son fáciles de abrir, compartir y mantener seguros; por lo que esta opción es una buena para compartir información.
Cómo Transformar Un Documento Word a Pdf
Office, el software utilizado por Microsoft para crear documentos como informes, cartas, etc., tiene un formato de archivo propio, la extensión .doc (o .docx, cuando se trata de documentos creados en versiones posteriores a Office 2007).
A veces, puede ser necesario convertir un documento en formato .doc a un formato más común como .pdf, para hacerlo compartible con otros usuarios y plataformas.
Es por esto que este mini tutorial te mostrará cómo transformar un documento de Word a pdf de manera sencilla:
Método 1: Usando la aplicación Word
Primero, abre el documento que quieres convertir en la aplicación Word. Puedes abrirlo desde el archivo o directamente desde el panel de Word.
Luego entra a la sección de Archivo y haz clic en Guardar como. Ahí podrás encontrar la opción Guardar como PDF.
Finalmente, escoge el lugar en tu computador donde deseas guardar el documento convertido a .pdf y haz clic en Guardar.
Método 2: Usando Online2PDF
Online2PDF es un conversor de archivos en línea, con capacidad de transformar documentos de Word a pdf.
Para usarlo, síguelos siguientes pasos:
- Crea una cuenta en el sitio web de Online2PDF (debes proporcionar una dirección de correo electrónico para poder recibir la confirmación de la misma)
- Una vez que tengas la cuenta, puedes ingresar y guardar el documento que quieres convertir en pdf en la plataforma. Esto puede hacerse desde tu computador o desde una cuenta en Drive, Dropbox o OneDrive.
- Selecciona los archivos y espera a que acabe el proceso de conversión.
- Una vez finalizado, Online2PDF te enviará un correo electrónico de confirmación con un enlace para descargar los archivos convertidos.
Ahora que conoces estos métodos, podrás transformar tus documentos de Word a formato pdf de manera cómoda y sencilla.
Cómo transformar un documento Word a PDF
En el campo de la tecnología, es común el uso de archivos PDF para transmitir contenido importante. Esto porque, en comparación con otros formatos, PDF ofrece tipos de datos seguros que resultan fáciles de modificar.
A continuación: cómo convertir el formato de un archivo Word a PDF
Paso 1: Para comenzar, abra el documento de Word y seleccione «Archivo» en la barra de menú de la parte superior de la pantalla.
Paso 2: Después, seleccione «Guardar como».
Paso 3: Ahora, en la ventana emergente, haga clic en el desplegable y seleccione «Archivo PDF (.PDF)».
Paso 4: A continuación, elija dónde guardar el archivo en su computadora y luego haga clic en «Guardar».
Paso 5: Finalmente, seleccione «Aceptar» para aceptar los cambios y guardar el archivo en formato PDF.
Una vez que el documento se haya guardado, puede compartir el archivo con sus compañeros o colegas.
Otras cosas para tener en cuenta
- Los gráficos: Los gráficos a veces se pierden al convertir archivos de Microsoft Word a PDF. Por lo tanto, antes de convertir el archivo, asegúrese de que los gráficos y otros elementos no se hayan afectado.
- Otros formatos: Muchos programas ofrecen la opción de guardar documentos en diferentes formatos. Además, hay muchas herramientas en línea que permiten convertir archivos de Word a PDF.
En conclusión, es sencillo convertir archivos de Word a PDF con la herramienta de Word dependiendo de la versión del programa. Esta guía le ayudará a hacer el proceso más fácil.