Cómo usar la Correspondencia en Word
Word es uno de los programas de Microsoft más versátiles y utilizados para crear documentos. Encontrar una herramienta para crear correspondencia es una delas muchas tareas que se pueden realizar con Word.
Pasos para usar la correspondencia en Word
- Ajuste la configuración de pagina. En la pestaña «Archivo» es necesario ajustar los márgenes y el tamaño del papel.
- Añada texto. En la parte superior de la página abrirá un cuadro de texto que se utiliza para escribir el documento. Esta sección se puede reajustar en transformación.
- Agregue un encabezado o pie de página. Para ello se debe ir a la pestaña «Insertar y Seleccionar encabezado o pie de página deseados.
- Inserte una firma. En la pestaña «Insertar» es posible agregar una firma. Allí apareceran distintas opciones desde una imagen de lectura hasta una firma con tinta.
- Agregue una imagen. Para ello hay que ir a la pestaña «Insertar» y allí selecciona la opción «imagen». Aparecerá una ventana para seleccionar cualquier imagen.
- Compruebe los errores ortográficos. Para ello se debe ir a la pestaña «Revisar» y allí se encontrará la opción «Revisar Ortografía».
Con la herramienta de correspondencia de Microsoft Word, los usuarios pueden agregar cabeceras y pies de página, firmas y referencias, e imagenes, entre otros, a cualquier documento de Word. Estas funciones pueden ser un gran beneficio cuando los documentos deben tener un estilo profesional.
¿Cómo se usa la opción de correspondencia en Word?
Establecer y Elegir un Tipo de Documento Hacer clic en la pestaña Correspondencia, Hacer clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia, Seleccionar Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia, Seleccionar un tipo de documento a crear, Hacer clic en Siguiente: Inicie el documento , Seleccionar un marco de correspondencia, Si es necesario, seleccionar un diseño de página si está disponible, Hacer clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios, Agregar destinatarios desde una ubicación específica, O elegir Entre otros si es necesario, Hacer clic en Siguiente:Configurar una combinación, Seleccionar el tipo de variable a usar para personalizar el documento, Hacer clic en Siguiente: Revise su combinación, Revisar los datos para asegurarse de que todos los datos y formato son los adecuados, Hacer clic en Terminar , Hacer clic en el botón Combinar.
¿Cómo combinar correspondencia en Word ejemplos?
Ejemplo FACIL y RAPIDO de Combinacion de Correspondencia …
1. Vaya a la página de diseño de Word y elija la opción de Combinar Letter de la cinta.
2. Cuando el cuadro de diálogo aparezca, seleccione la opción para usar una lista existente.
3. Seleccione el documento que contiene su lista y haga clic en el botón Insertar.
4. Seleccione la fuente de entrada que desea utilizar para su carta con el botón Seleccionar.
5. Seleccione su dirección de destinatario y elija su opción de refrescar los campos si es necesario.
6. Haga clic en el botón OK para guardar sus cambios.
7. Una vez listo, imprima su carta y esté listo para enviarla.
¿Cómo hacer una correspondencia en Word paso a paso?
Agregar contenido personalizado a la carta Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones, Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, Elija Aceptar, Elija Línea de saludo, Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo . Seleccione el contenido de la carta, haciendo clic en la ficha correspondiente, como por ejemplo Formularios. Seleccione un formulario, escriba el contenido y, a continuación, seleccione Aceptar. Agregue una línea de despedida a la carta haga clic en la ficha Saludos y, en el cuadro de diálogo, seleccione un formato para despedirse. Seleccione la impresión del destinatario, haga clic en la ficha Impresión, seleccione un formato de impresión de destinatario y, a continuación, haga clic en Aceptar. Imprima o guarde la carta y, a continuación, cierre la ventana.
Cómo Usar Correspondencia en Word
Crea tu carta en Word
Word es un programa que provee herramientas simples para crear y editar documentos exitosamente. Un uso común de estas herramientas es crear correspondencia, como cartas.
- En Word, crea un nuevo documento.
- Ingresa tu información personal en la parte superior izquierda. Incluye tu nombre, dirección, ciudad, estado, código postal y tu número de teléfono.
- Luego, agrega la información de quien reciba la carta, la dirección de envio, la ciudad, el estado, el código postal y número de teléfono.
- Escribe la salutación en la parte superior derecha. Esta forma la carta con convención usual y cortesía. Por ejemplo, Estimado Sr. Juan Perez:
- Sigue tu cuerpo de la carta; la sección principal. Explica por qué escribes y limita tu información al tema.
- Termina tu carta con una despedida cortés, como Agradeciendo su tiempo y atencion, o Esperando oír de usted pronto. Incluye tu nombre y firma abajo de la despedida.
Edición Adicional
Una vez que has creado tu carta, puedes editarla para mejorar su calidad. Algunas herramientas para hacer esto incluyen:
- Centrar: para centrar el documento de lado a lado, selecciona la herramienta centro, ubicada en la barra de herramientas.
- Verificación de ortografía: para verificar la ortografía y la gramática, selecciona Herramientas, Lenguaje, y Verificar ortografía y gramática.
- Tipo de letra: una buena carta usa una fuente legible, como Arial o Times New Roman. Puedes cambiar esto en la lista desplegable en la barra de herramientas.
- Tamaño: para cambiar el tamaño de tina letra, selecciona el tamaño deseado en la lista desplegable en la barra de herramientas.
Cuando hayas terminado, imprime tu carta para enviar.