Cómo Imprimir Desde Excel
Imprimir documentos desde Excel no es una tarea difícil. Esta guía lo guiará a través del proceso paso a paso.
Antes de Imprimir
Primero hay algunas cosas importantes que hay que recordar antes de imprimir desde Excel:
- Asegúrate de que has guardado los cambios en tu hoja de cálculo. Esto te ayudará a asegurar que los resultados que imprimas sean correctos y sean los resultados deseados.
- Revisa la configuración de la impresora. Asegúrate de que estás usando la impresora correcta y que está funcionando correctamente.
- Asegúrate de que tienes suficiente papel. Antes de empezar a imprimir, asegúrate de tener siempre suficiente papel, especialmente si vas a imprimir muchas hojas.
Cómo Imprimir
Una vez que hayas comprobado todos estos pasos, ahora es hora de aprender cómo imprimir realmente desde Excel:
- Abre la hoja de cálculo de Excel que quieres imprimir.
- Ve a la pestaña ‘Archivo’ en el menú principal y haz clic en ‘Imprimir’.
- Aparecerá la ventana de impresión. En esta ventana, puedes cambiar la configuración de impresión, como el tipo de papel a utilizar, la orientación y el tamaño de la página.
- Cuando hayas hecho todos tus cambios de impresión, haz clic en el botón ‘Imprimir’ en la parte inferior de la ventana para imprimir la hoja.
Usar estos pasos te ayudará a imprimir tus documentos desde Excel rápidamente y con facilidad.
Cómo Imprimir desde Excel
Microsoft Excel ofrece muchas herramientas diseñadas para ayudar a los usuarios con el procesamiento de datos y la impresión de informes. Imprimir desde Excel puede ayudar a presentar los datos de una manera óptima para su audiencia. Excel ofrece fáciles etapas para la impresión de sus libros de datos.
Antes de la impresión
Ajustes preliminares: Antes de imprimir, revise correctamente el archivo para sus necesidades. Otras características de Excel para revisar son los marcos de página, la visualización de hojas, los encabezados y pies de página y los comentarios.
- Herramientas del menú «Archivo», opción «imprimir» para ver y modificar los ajustes de impresión.
- Área de impresión. Un área de impresión debe ser definida para identificar qué parte del archivo debe ser impresa.
- Tenga en cuenta los margenes y el tamaño de la hoja.
- Elimine las células vacías y los encabezados repetidos.
- Verifique si está activo el modo de impresión de «hoja completa».
Comenzar la Impresión
Una vez listos y revisados los ajustes, los usuarios se encuentran listos para comenzar la impresión.
Índice: Salga del modo de edición (escape) e ingrese al menú «Archivo», luego vaya a la opción «imprimir».
- En el panel de Imprimir, escoja una opción de impresión.
- En la sección «destino», escoja una impresora.
- En la sección «página», seleccione la cantidad de copias deseadas.
- En la sección «Rango», seleccione la opción «hoja activa».
- Haga click en «imprimir».
Ahora su archivo Excel ha sido impreso exitosamente. Los usuarios pueden mejorar la impresión de sus archivos realizando algunos cambios en la configuración de la impresión. Microsoft Excel ofrece varias opciones para ayudar a diferentes usuarios.
Para obtener más información, ayuda o asistencia se recomienda consultar los videos, foros y documentación ofrecidas por Microsoft.
Cómo imprimir desde Excel
En este artículo vamos a descubrir cómo imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Excel es una de las aplicaciones más populares e importantes del Microsoft Office y es un software esencial para quienes trabajan con datos, análisis y otros proyectos de principio a fin. La impresión de Excel es una característica de software de Microsoft Office que le permite imprimir una hoja de cálculo para entregar a otros usuarios, compartir la información con una impresora o publicar en la web.
Comenzar a imprimir desde Excel
- Paso 1: Abra la hoja de cálculo de Excel que desea imprimir. Debe asegurarse de que todos los datos y elementos estén configurados como desea antes de imprimirlos.
- Paso 2: Haga clic en el botón «Archivo» en la cinta superior. A continuación, seleccione «Imprimir» del menú desplegable.
- Paso 3: Haga clic en el menú desplegable «Configurar página» que aparece en la ventana de diálogo de impresión. Esto le permitirá cambiar la configuración de impresión, como el tamaño del papel, la orientación, el encabezado y el pie de página.
- Paso 4: Seleccione el número de copias que desea imprimir y, a continuación, haga clic en el botón «Imprimir» en la parte inferior derecha de la ventana para guardar los cambios y generar la impresión.
Con estas instrucciones, debería poder imprimir con éxito su hoja de cálculo de Excel. Tenga en cuenta que algunas impresoras requieren una instalación adicional para trabajar con Microsoft Office. Por lo tanto, asegúrese de que su impresora esté configurada correctamente antes de intentar imprimir su archivo de Excel. Si aún encuentra dificultades para la impresión, consulte la documentación de su impresora para obtener ayuda adicional.