Barra de herramientas estándar: partes y qué hace

En la mayoría de los programas e incluso sistemas operativos existen las llamadas barras de herramientas estándar, porque aunque no lo creas, es una de las herramientas más útiles Pero lo que menos se aprecia es que a partir de ellos se desencadena una gran variedad de opciones y posibilidades que son necesarias para sacar el máximo partido a este programa.

Pero, como la mayoría de las cosas, no tenemos un conocimiento muy amplio de esto, por lo que hoy, al ver cómo se hace, daremos una explicación breve pero completa de la barra de herramientas por defecto y también qué funciones tiene para que puedas utilizarlo.

¿Qué contiene esta barra de herramientas y cuál es su función?

Pues bien, esta barra de herramientas normalmente tiene los botones utilizados para todos los llamado comandos estándar. Una de las empresas que más lo utiliza es Microsoft , pero no es la única, hay varios sistemas operativos que también utilizan esta herramienta.

Esto suele ser tiene un diseño plan hasta el punto en que nuestro ratón se sitúa sobre uno de los botones, adquiriendo un aspecto más tridimensional. Entre los botones u opciones que tiene:

Cortar, copiar y pegar

Estos tres puntos son uno de los más utilizados, porque desde ellos puedes hacer lo que es cortar o copiar un texto hecho y pegarlo en un lugar completamente diferente.

¿Qué es la barra de herramientas de mi ordenador?

Esto no es más que una herramienta que se representa comúnmente en nuestro linealmente, horizontalmente o verticalmente que se encuentra en la mayoría de los programas y sistemas operativos, ya que a partir de él es posible realizar diferentes funciones.

Su uso está muy extendido y también tiene diferentes variantes, que puede ser más cómodo. Básicamente, estas barras de herramientas se han utilizado desde la instalación del primer sistema operativo, es una herramienta que ha perdurado en el tiempo.

¿Con qué otro nombre se conoce la barra de herramientas?

Esta función también es conocida como la Barra de Herramientas, que es su nombre en inglés. Hay que tener en cuenta que se creó específicamente en 1973. Es una especie de atajo que nos permite obtener aplicaciones de diferentes sistemas operativos de forma más sencilla.

¿Para qué sirve la barra de herramientas?

Esta función se utiliza para acceder a los programas o aplicaciones ya instalados y disponibles en nuestro sistema operativo. Esto facilita el proceso de búsqueda y, a su vez, minimiza el rango de errores de búsqueda. Del mismo modo, es un acceso directo para comprobar las tareas en ejecución instantánea.

¿Cuáles son las partes de una barra de herramientas?

En primer lugar, es compuesto por la barra de inicio rápido . Esto permite acceder a todos los programas instalados en el sistema operativo de forma más sencilla y organizada. Luego están los iconos para acceder a aplicaciones como Google, Mozilla Firefox y el reproductor de música que elijamos.

En esta ventana, también puedes controlar las aplicaciones abiertas y en ejecución. En caso de que tu PC se bloquee, esta puede ser la solución para cerrar los programas y evitarlo.

Nuevo archivo

Se utiliza para crear un nuevo documento en blanco utilizando una plantilla por defecto. Esto produce una «nuevo archivo» que pronto será editable.

Abrir archivo

Este botón nos indica que desde él puedes abrir cualquier archivo ya creado y utilizarlo dentro del software siempre que sea compatible con ella.

Actualiza

Con esta función, el sistema nos permitirá actualizar la versión de nuestro dispositivo . Aunque en algunos casos esto requiere un técnico especializado, porque suele ser un proceso bastante largo y a veces complicado.

Mantener

Esta es una de las más sencillas de explicar, sirve para proteger el documento o archivo en el que estás trabajando, de esta forma no se perderá cuando cierres el programa. En caso de que sea un archivo nuevo, te pedirá que localiza la carpeta en la que quieres guardarlo pero si acabas de modificar el archivo existente, al pulsar el botón se sustituirá el anterior.

Imprimir

Este botón tiene el icono de una impresora, y se utiliza para imprimir directamente el dicho documento sin ni siquiera poder ver una vista previa (al menos en el pasado), ya que hoy en día puedes comprobar todo el documento.

Imprimir como PDF

Esta opción nos permitirá imprimir un archivo de forma más organizada. El formato PDF mantiene los cambios en la impresión y evita la distorsión del texto o la imagen.

Editar Guión

Esta opción ayuda a utilizar guiones totalmente nuevos o, en su defecto, actualízalos. También puedes guardarlos y utilizarlos más tarde. Esta función, de un modo u otro, te ayuda a crear tus propios módulos.

Recarga

Este botón permite recargar la información que se nos ha proporcionado en nuestro PC. Se utiliza sobre todo cuando una página web no ha cargado completamente la información. O, en su defecto, se han destacado los cambios anteriores.

Deshacer el cambio de diseño

La mayoría de los programas contiene una lista de las acciones que realizamos, es a través de ellas que es posible deshacer un error que se ha producido o algo que no nos gusta. Es realmente una función muy útil.

Rehacer el cambio de diseño

Si no te gusta algo, esta función te permite para recuperar la última versión disponible . Con sólo hacer clic en la flecha de la derecha, nuestro antiguo contenido volverá a aparecer.

Mira

Desde esta sección de la barra de herramientas, puedes buscar cualquier archivo o documento que sea reciente o que necesites localizar fácilmente. Además, si quieres, puedes eliminar o desactivar la barra de búsqueda.

Selecciones actuales

Con esta función, el lista de artículos se mostrará en nuestro documento por su título y valor . Esta opción está en la parte superior de la pantalla de nuestro PC, aquí podemos editarlas o, en su defecto, eliminarlas.

Asistente para gráficos rápidos

Esta opción permite al usuario para diseñar un gráfico más fácilmente y paso a paso. Este asistente se encargará de mostrar la cantidad de herramientas disponibles y las más recomendadas para lo que el diseñador desea.

Añade un marcador

Esta ventana nos permite facilitar la búsqueda de palabras o páginas web de nuestra elección. Para poder acceder a ellos de forma mucho más rápida y eficaz.

Mostrar/ocultar notas

Aquí podemos mostrar u ocultar caracteres, paneles , columnas, imágenes, archivos e incluso párrafos. Aunque esta función no se utiliza mucho, es bastante útil cuando se edita un documento.

Ayuda contextual

Esta es una de las últimas opciones que tiene este bar, ya que es realmente necesario recibir ayuda por cualquier motivo. Hay otros botones con diferentes funciones, como tablas, dibujos y columnas, pero su uso no es tan destacado en la mayoría de los programas, siendo las ya mencionadas las funciones más utilizadas en estas herramientas estándar.