Cómo comparar dos bases de datos en Excel
Excel ofrece numerosas herramientas para ayudar a los profesionales de los negocios y asesores a comparar datos de dos o más bases de datos. Esta habilidad les permite identificar diferencias entre los datos y, en última instancia, mejorar su análisis y toma de decisiones. Hay varias formas de comparar dos bases de datos en Excel, pero todas las herramientas se fundamentan en algunos principios básicos. El usuario debe comprender cómo introducir correctamente los datos para obtener resultados precisos.
Herramientas
Los usuarios pueden comparar dos bases de datos en Excel utilizando herramientas y fórmulas de Excel comunes, como:
- Informe de comparación: Los informes de comparación permiten que los usuarios encuentren y marcar automáticamente los elementos presentes en la primera base de datos y que no están presentes en la segunda base de datos.
- Fórmula VLOOKUP: La fórmula VLOOKUP busca un valor específico en una tabla de datos. Esta fórmula es útil para determinar si el mismo valor se encuentra en dos tablas de datos diferentes.
- Fórmula SUBTOTAL: La fórmula SUBTOTAL suma los valores representados en una tabla para comparar varios conjuntos de datos.
Considereciones
Los usuarios deben tener en cuenta algunos factores antes de comparar dos bases de datos en Excel. Estos incluyen:
- Los usuarios deben estructurar correctamente los datos antes de realizar cualquier comparación. Esto significa organizar la fila y la columna de la base de datos.
- Los usuarios también deben asegurarse de que la base de datos contiene los datos correctos. Los errores de ortografía y los datos incompletos afectarán los resultados.
- Los usuarios también deben estar familiarizados con la estructura y la ubicación de la base de datos y cómo unir los datos de dos o más bases de datos.
En resumen, Excel ofrece herramientas y fórmulas específicas para que los usuarios comparen sus bases de datos. Sin embargo, los usuarios deben comprender cómo agregar correctamente los datos para llegar a conclusiones precisas.
¿Cómo puedo comparar dos listas en Excel?
Métodos para comparar listas en Excel El uso de la fórmula COINCIDIR (MATCH) Para explicar el procedimiento a seguir hemos usado dos tablas en Excel, El uso de la fórmula CONTAR.SI (COUNTIF), COINCIDIR y CONTAR.SI desde el formato condicional para mostrar los resultados. Desde el Formato condicional Para utilizar unas celdas como destino para los datos que coinciden, puedes usar el formato condicional.
Paso 1: Selecciona todos los datos en los dos listas, luego seleccionalos y haz clic en Formato > Condicional.
Paso 2: En el cuadro de diálogo, haz clic en la pestaña Valor Consignado, por ejemplo en el color establecido abajo para la celda superior izquierda.
Paso 3: En la caja Buscar en, selecciona la celda con la lista que quieres comparar.
Paso 4: Haz clic en el botón OK.
Usarás dos colores para destacar los valores coincidentes y los que no coinciden.
Paso 5: Haz clic en Editar Reglas de Evidencia.
Paso 6: Establece un color para los datos coincidentes y otro para los que no.
Paso 7: Haz clic en Aceptar para guardar la regla de evidencia.
Ahora verás dos colores para los datos coincidentes y los que no coinciden.
¿Cómo comparar dos tablas de datos automáticamente en Excel?
Cómo comparar dos listas en Excel Seleccionar el rango de datos B2:B11, En la ficha Inicio pulsamos el botón Formato Condicional y seleccionamos la opción Nueva regla, Dentro de la lista de tipos de regla seleccionamos la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato , Comenzamos la fórmula colocando la referencia a la celda != (diferente a), Seguidamente debemos por la fórmula de referencia a la celda de la tabla B que vamos a comparar con la celda actual $B2, Damos aceptar y definimos el formato según queramos para los valores duplicados. En este caso le hemos dado un color de fondo gris. Pulsar Aceptar. El efecto es la comparación de todas las celdas de la tabla A con la única celda de la tabla B que hemos indicado.
¿Cómo hacer coincidir dos bases de datos en Excel?
Cómo cruzar bases de datos en Excel: 7 pasos Ubica los datos a cruzar, Inserta la función BUSCARV, Pon el valor buscado, Señala la matriz a buscar, Marca el indicador de columnas, Escribe la coincidencia, Obtén los resultados .
Paso 1: Ubica los datos a cruzar
La primera base de datos debe estar en una hoja de cálculo (habitualmente es la primera hoja). En una segunda hoja, coloca la segunda base de datos. Puedes ordenar los datos en ambas bases para hacer coincidir los valores que se quieren cruzar.
Paso 2: Insertar la función BUSCARV
Una vez que hayamos localizado los datos y los hayamos ordenado, debemos insertar la función BUSCARV en una celda. Esta función nos ayudará a buscar el valor específico en la base de datos.
Paso 3: Pon el valor buscado
Ahora debemos elegir una celda y poner el valor que se desea buscar en la base de datos. Esto puede ser un nombre, un número o una fecha.
Paso 4: Señalar la matriz a buscar
En este paso, debemos indicar los datos donde se encuentra el valor que queremos encontrar. Para ello, sólo colocamos los datos sin que nada los rodeen; de esta forma evitamos que la función incorpore la información que no deseamos.
Paso 5: Marca el indicador de columnas
Como estamos buscando información en dos bases de datos, el valor que buscamos se encuentra en dos matrices separadas. Por ello, debemos marcar la opción de «columnas» en la función BUSCARV.
Paso 6: Escribe la coincidencia
En esta parte, debemos especificar qué matriz tendrá la coincidencia. Por lo tanto, debemos ingresar el nombre de la matriz a la cual le corresponde la coincidencia.
Paso 7: Obtén los resultados
Una vez que hayamos completado los pasos anteriores, daremos click en Aceptar y, automáticamente, el resultado aparecerá en la celda. Esta información contiene la coincidencia buscada.