Cómo Comparar Dos Listas en Excel
Comparar dos listas en Excel puede ser una tarea desalentadora si no conoces la herramienta adecuada. Las listas de Excel contienen valores importantes que son utilizados para informes, análisis econométrico, presupuestos y más. Por lo que es importante saber cómo comparar dos listas para asegurar que los datos se manejen correctamente.
Pasos para Comparar Listas en Excel
- Use la función BuscarV
Esta función es muy útil para comparar automáticamente dos listas de Excel y obtener sus intersecciones, uniones y similitudes. Esta herramienta es muy útil si desea comprobar si los elementos de una lista están incluídos en otra lista.
- Use la función Contar.Si
Esta función se puede utilizar para contar elementos concretos de una lista de Excel. Contar.Si es útil si desea conocer el número exacto de coincidencias entre dos listas.
- Use tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son una forma simple de comparar dos listas con Excel. El resultado de la tabla dinámica incluirá los elementos que están presentes en ambas listas, así como los elementos que solo se encuentran en una de ellas. Esta es una herramienta eficaz para comparar grandes listas con excel.
¿Qué puedo hacer con dos listas comparadas?
Una vez que hayas comparado dos listas en Excel, puedes hacer las siguientes cosas:
- Filtrar datos
Puedes utilizar la información recopilada de la comparación de listas para filtrar los datos. Esto te permitirá extraer registros específicos desde ambas listas para que puedas analizarlos de forma individual.
- Investigación
Puedes usar las dos listas para hacer un análisis detallado de cada elemento. Esta información te ayudará a comprender mejor el contexto de los datos y a comprar conclusiones significativas.
- Crear informes
La información obtenida al comparar dos listas de Excel se puede utilizar para generar informes útiles. Esto permitirá a todos ver qué ha cambiado entre las dos listas para hacer las mejoras adecuadas.
Conclusión
Comparar dos listas en Excel puede ser desalentador si no se utilizan las herramientas necesarias. Pero una vez que hayas aprendido a utilizar BuscarV, Contar.Si y tablas dinámicas, podrás realizar esta tarea de forma rápida y eficiente sin problemas. Este artículo ha descrito los pasos básicos para comparar dos listas en Excel, así como los usos posteriores de la información obtenida.
Cómo comparar dos listas en Excel
Excel ofrece muchas herramientas útiles para usar en los libros de actividades. Una de estas herramientas es la capacidad de comparar dos listas. Esto puede ayudar a encontrar coincidencias y diferencias entre dos columnas u hojas de cálculo. A continuación se explicará la comparación de listas en Excel.
Pasos para comparar dos listas en Excel
- Paso 1: Abra Excel. Después de abrir la hoja de cálculo, verá una barra de fórmulas en la parte superior. Si no ve la barra de fórmulas, haga clic en la pestaña «Herramientas» y luego en «Fórmulas».
- Paso 2: Seleccione la primera lista. La lista debe estar en una columna o rango de celdas individual. Puede seleccionar toda la columna o rango haciendo clic en la letra de la columna o un cuadro gris en la esquina inferior derecha del rango.
- Paso 3: Haga clic en la función «Buscarv» en la sección «Búsqueda y referencia» de la barra de fórmulas. Aparecerá un cuadro de diálogo con varios campos.
- Paso 4: Seleccione la segunda lista. Esta lista debe estar en la misma columna o rango que la primera lista.
- Paso 5: Introduzca un valor para la sección «Criterio» en el cuadro de diálogo «Buscarv». Esto es el valor que Excel utilizará para comparar los dos rangos de celdas. Un ejemplo es «= A2=D2», lo que significa que las celdas A2 y D2 deben coincidir para que se añada a la lista de coincidencias.
- Paso 6: Escriba un rango de salida para el cuadro de diálogo «Buscarv». Esta es la celda en la que se mostrarán los resultados. Por ejemplo, si se está buscando una coincidencia entre la columna A y la columna D, se podría usar el rango «E2:E10» para el campo «Salida».
- Paso 7: Haga clic en «Aceptar» para ejecutar la función «Buscarv». Esto rellenará la columna de salida, «E2:E10», con los valores de coincidencia.
La comparación de listas en Excel es una herramienta útil para buscar coincidencias entre dos rangos. Si bien puede ser un poco complicado, una vez que se entiende el concepto, puede ahorrar mucho tiempo en la realización de tareas.