Cómo crear un informe en Access
Paso 1: Abra Microsoft Access
Una vez abierto, elija la base de datos de Access donde desea diseñar un informe.
Paso 2: Agregar el contenido del informe
Para realizar esto, es necesario realizar una selección de los elementos específicos de la base de datos de Access que necesita mostrar en el informe. Esta selección requiere habilidades y conocimiento de programación SQL.
Paso 3: Seleccionar la estructura del informe
Acceso ofrece a los usuarios dos formas principales de diseñar un informe: maestro-detalle o lista simple. Cada una de estas ofrece a los usuarios una variedad diferente de opciones de nivel de detalle. La estructura de informe maestro-detalle, ofrece un esquema multifacético, en el que los datos se pueden mostrar de forma categorizada por nivel.
Paso 4: Agregar Elementos Gráficos al Informe
Además de la función básica de contener los datos, un informe también se puede personalizar agregando elementos gráficos, como gráficos, botones e imágenes. Estos elementos no solo hacen la presentación de informes más intuitiva, sino que también hacen que sea más fácil para los usuarios recopilar información.
Paso 5: Generar el Informe
Una vez que los elementos gráficos se hayan agregado al informe, los datos se recopilarán en la sección de vista previa de la base de datos de Access. Aquí los usuarios pueden verificar el contenido correcto y el formato correcto del informe para asegurarse de que no hay errores. Una vez que todos los datos estén correctos, el informe se generará para su visualización en Windows.
Resumen
- Abra Microsoft Access
- Agregue el contenido del informe
- Seleccione la estructura del informe
- Agregue elementos gráficos
- Genere el informe
¿Cómo crear un informe en Access con varias tablas?
Iniciar el Asistente para informes Access inicia el Asistente para informes. Haga clic en la lista desplegable Tablas y consultas y elija la tabla o consulta que contenga los campos que desee incluir en el informe. Haga doble clic en los campos de la lista Campos disponibles para elegirlos. Arrastre y suelte los campos de la lista Campos seleccionados a la ubicación deseada en el informe. Puede cambiar el diseño del informe seleccionando la opción del menú Diseño. Puede agregar subtotales y otros elementos de resumen al informe haciendo clic en el botón Agregar grupos y Agregar total. Haga clic en el botón Finalizar para guardar el informe.
¿Cómo crear un formulario en Access paso a paso?
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario. Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación.
1. Abra Microsoft Access y abra la base de datos.
2. En la sección Filas y columnas del panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta de la base de datos que será la fuente de datos del formulario.
3. En la pestaña Crear, haga clic en Formulario.
4. La vista presentación se abrirá con el formulario creado.
5. Agregue campos al formulario. Haga clic en el campo deseado en el cuadro de lista de campos y arrastre el campo al área del formulario. Repita este paso con cada campo que desee agregar al formulario.
6. Personalice el formulario. Para cambiar el tamaño y la orientación de los campos, haga clic en el campo deseado y, en la ficha Diseño, use el cuadro desplegable Diseño y los botones de flecha para personalizar la ubicación y el tamaño del campo.
7.Agregue controles a los formularios. Haga clic en el tipo de control necesario desde el cuadro de herramientas y arrastre el control hasta el área del formulario.
8.Ordene o reemplace los controles arrastrándolos desde un lugar a otro en el formulario.
9.Haga clic en la ficha Vista de diseño y saque una vista previa del formulario para ver cómo se verá une vez que la cierre.
10. Si está satisfecho con el formulario, haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
¿Cómo se crea un informe?
Crear un informe mediante el Asistente para informes En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes, Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar. Cuando previsualice el informe, lo verá como aparecerá impreso . Si desea imprimirlo, haga clic en el botón Imprimir, en el grupo Archivo, en la pestaña Diseño.