¿Cómo crear una base de datos para una tienda de música en Access? (Ejemplo)
Access es uno de los mejores programas de gestión de datos porque aporta una variedad de herramientas que sus competidores no tienen tienen (como el que te permite crear un menú desplegable), gracias a estas funciones con ella puedes hacer cualquier cosa y por eso hoy aprenderás a crear una base de datos para una tienda de música.
Y, si eres propietario de un establecimiento, lo más probable es que quieras organizar tus datos en una tabla de forma eficaz , ya que es Access el que te ayuda, permitiéndote gestionar todo lo relacionado con tu tienda en una simple tabla de lectura.
Se hace hincapié en que, antes de continuar, debes averiguar cómo crear consultas y formularios en Access , ya que muchos de los términos que se utilizan allí pueden ayudarte más adelante con los fundamentos.
¿Cómo crear una base de datos para una tienda de música?
Para ir directamente al grano y aprender rápidamente cómo crear una base de datos para una tienda de música, lo primero que debes saber es que el proceso, aunque no es difícil, puede ser largo y tedioso Este tutorial desglosa los pasos a seguir.
Lo primero es conseguir la app Access desde su web oficial (es decir, Microsoft Store ), una vez que la tengas, el siguiente paso será abrirla. Dentro, verás que hay varias opciones de cosas que puedes crear, selecciona «Base de datos en blanco».
A continuación, elige dónde quieres guardar el documento y pulsa «Guardar». Se abrirá una base de datos tipo Excel con las casillas y su contenido (que sigue en blanco).
Dentro de esta base de datos, debes pulsa la opción «Ver» que se encuentra en el banner de arriba , se abrirá un menú desplegable en el que deberás elegir «Vista de diseño» y asignar el nombre de la primera tabla (por ejemplo, empleados, categorías musicales, etc. )
Cuando hayas terminado de colocarlos, haz clic en «Aceptar», esta acción mostrará ahora un nuevo menú donde deberás colocar las categorías internas de la tabla, por ejemplo si es para empleados, entonces el nombre, el apellido, etc. También junto a él debes pon el tipo de datos que contendrán estos campos como el texto corto y largo, entre otros.
El siguiente paso es vincular esta tabla una vez que esté lista, para ello debes posicionarte en el campo que quieres que sea la clave principal y hacer clic con el botón derecho del ratón, en el menú que saldrá elige «Clave principal»
Pasos finales para crear tu base de datos
Con todo lo que has leído, ya sabes parte de la respuesta a la pregunta: ¿Cómo crear una base de datos para una tienda de música? Ahora verás los pasos finales para conseguir tu objetivo.
Después de crear tu clave primaria en la primera tabla, ahora debes crear las otras tablas que se van a enlazar . Para crear más tablas adicionales, debes hacer clic en «Crear» en la cinta y luego en «Tabla».
A continuación tendrás que realizar el proceso anterior de configuración del contenido de tu tabla, una vez hecho esto y con todos los campos rellenos, tendrás que crear de nuevo una llave principal (debes hacerlo en todas las tablas que crees).
Como ya tienes todas las tablas preparadas, debes cerrar las que están abiertas, ir a la sección «Herramientas de la base de datos» que está en la cinta superior, y dentro de ella elegir «Relaciones».
Esta opción te permitirá seleccionar todas tus tablas y añadirlas a una lista para enlazarlas. La vinculación se realiza arrastrando la clave primaria y soltándola sobre una clave extranjera (los extranjeros son los campos restantes que no son primarios), esta acción hará que aparezca una ventana donde debes hacer clic en «Requerir integridad referencial».
Por último, haz clic en «Crear», con lo que todo estará vinculado y sólo tendrás que rellenar las tablas (debes rellenar primero la número uno). Ahora ya sabes cómo crear una base de datos para una tienda de música. Sólo seguir buscando información sobre este programa, como como: ¿Cómo crear informes en Access?