Cómo Crear una Carpeta Compartida en Drive
Paso a Paso para Compartir Una Carpeta
- Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.
- Selecciona la carpeta que deseas compartir.
- Haz clic en la esquina superior derecha y presiona en Compartir.
- Agrega correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir el archivo.
- Da clic en «Enviar» para notificarles a los usuarios sobre la carpeta compartida.
- Finalmente, haz clic en «Hecho» para cerrar la ventana de compartir.
Tipos de Permisos de Edición
- Vista: Permite ver y descargar los archivos de la carpeta.
- Comentar: Permite añadir comentarios a los archivos, pero no editarlos.
- Edición: Permite editar, descargar, comentar y compartir los archivos contenidos en una carpeta.
- Organizar: Permite organizar la carpeta, así como los archivos contenidos dentro de ella.
Advertencias
- Asegúrate de establecer los permisos adecuados para cada una de las carpetas compartidas.
- Pregunta o lee las políticas de la compañía para identificar los riesgos de compartir archivos.
Comunica de manera clara al grupo de quienes tienes compartida la carpeta.
Asegúrate de tener una copia de seguridad de los archivos compartidos.
Cómo Crear Una Carpeta Compartida en Drive
1. Inicia Sesión en tu Cuenta de Google
Para crear una carpeta compartida en Drive, primero debes iniciar sesión en tu cuenta de Google. Esto se puede hacer a través de la página principal de Google o desde Google Drive.
2. Selecciona la Opción para Crear una Carpeta Compartida
Una vez que hayas iniciado sesión, ve a la página principal de Drive. Luego, tendrás que seleccionar la opción para crear una carpeta compartida, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Una vez seleccionada esta opción aparecerá una ventana emergente donde podrás ingresar el nombre de tu carpeta compartida y seleccionar los destinatarios.
3. Ingresa el Nombre y Selecciona los Destinatarios
En la ventana emergente, ingresa el nombre de tu carpeta compartida y luego selecciona los destinatarios. Esto se puede hacer escribiendo sus direcciones de correo electrónico, el nombre de su cuenta de Google o importando una lista de detalles existente.
4. Decide el Tipo de Privacidad
Una vez que hayas seleccionado los destinatarios, tendrás que decidir el tipo de privacidad que quieres otorgarles. Existen tres niveles de privacidad: Públicos, Personalesy Restringidos:
- Públicos: el contenido en la carpeta compartida estará disponible para todos los usuarios que tengan la dirección web.
- Personales: el contenido en la carpeta compartida solo estará disponible para los usuarios seleccionados.
- Restringidos:solo la persona que realizó la creación de la carpeta compartida puede editar los contenidos.
5. Crea tu Carpeta Compartida
Una vez que hayas determinado el nivel de privacidad de tu carpeta compartida, simplemente tendrás que asegurarte de que todos los detalles estén correctos y luego hacer clic en el botón «Crear». En cuestión de segundos, tu carpeta compartida estará lista para usar.
¿Cómo Crear una Carpeta Compartida en Google Drive?
Google Drive es una excelente herramienta para compartir y almacenar archivos y documentos de manera segura. Una de las nuevas características es la posibilidad de crear carpetas compartidas. Estas carpetas permiten que dos o más usuarios compartan archivos almacenados en la misma carpeta sin tener que enviarse los archivos de un lugar a otro. Aquí te mostraremos cómo puedes crear una carpeta compartida en Google Drive.
Paso 1: Iniciar una Cuenta de Google Drive
Si aún no tienes una cuenta en Google Drive, la primera paso es activarla. Para hacerlo, visita www.google.com/drive. Allí encontrarás una opción para iniciar sesión con tu cuenta de Google. Asegúrate de iniciar sesión con la cuenta que deseas usar para compartir la carpeta. Una vez hecho esto, ya estás listo para empezar.
Paso 2: Crear la Carpeta Compartida
Ahora es el momento de crear la carpeta compartida. Para ello, haz clic en el botón «Nuevo» en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá un menú desplegable con opciones. Selecciona «Nueva carpeta» para crear tu carpeta. Esto abrirá una ventana donde podrás especificar un nombre y ubicación. Una vez hecho esto, haz clic en el botón «Crear». Ahora la carpeta ya está creada.
Paso 3: Compartir la Carpeta
Ahora que la carpeta ya está creada, es momento de compartirla. Para ello, haz clic en el icono de la carpeta con el botón derecho del ratón. Esto abrirá un menú desplegable con varias opciones. Selecciona «Compartir». Esto abrirá una ventana con la configuración de compartir. Aquí podrás añadir nuevos usuarios para compartir la carpeta. Por lo general, se le dará a cada usuario el acceso de «lectura» o «edición». Una vez que hayas agregado los usuarios adecuados, haz clic en el botón «Compartir». Ya está, la carpeta ahora está compartida con los usuarios necesarios.
Ventajas de Crear una Carpeta Compartida en Google Drive
¡Has hecho el trabajo! Ahora conoces cómo crear y compartir carpetas de Google Drive. Esta herramienta de almacenamiento y compartición de archivos ofrece muchos beneficios, como:
- Facilidad de uso: es fácil de entender cómo usar la herramienta, ya que es simple y no requiere mucho conocimiento técnico.
- Seguridad: Google Drive ofrece protección avanzada para tus archivos. Además cuenta con autenticación de doble factor para aumentar la seguridad.
- Flexibilidad: la herramienta es muy flexible, pudiendo compartir y editar archivos con múltiples usuarios.
Conclusión
En resumen, la herramienta de Google Drive se ha convertido en una excelente opción para compartir y almacenar archivos de manera eficiente y segura. Con este tutorial, esperamos que conozcas los pasos básicos para crear una carpeta compartida. ¡Ahora estás listo para empezar a compartir tus archivos con familiares, amigos o compañeros de trabajo!