Cómo crear una lista desplegable en Excel
Excel es una de las herramientas de procesamiento de datos más utilizadas por los profesionales y es muy útil para organizar información. Una de las herramientas más útiles de Excel es la lista desplegable. Esta le permite a los usuarios limitar sus opciones sin tener que escribir manualmente cada uno de los elementos. Si estás buscando crear una lista desplegable en Excel, sigue estos sencillos pasos:
Instrucciones:
- Organizar los valores desplegables. La primera cosa que debe hacer si desea crear una lista desplegable en Excel es organizar los valores que estarán disponibles para la lista. Esto implica pensar en una lista de opciones posibles y organizarlas en orden. Esto es importante para que la lista desplegable desempeñe su función.
- Crear una lista fuera de su hoja de trabajo. Ahora que tiene la lista de opciones lista, deberá crear una fuera de su hoja de calculo para reflejar dichas opciones. Esto se puede hacer fácilmente en Excel. Primero, abra la hoja de calculo y luego seleccione la «hoja de trabajo» ubicada en el panel de navegación. Luego, seleccione la pestaña «Insertar» y luego «Hoja Nueva». Esto le permitirá abrir una nueva hoja de trabajo donde puedes ingresar la información.
- Agregar los valores desplegables a la nueva hoja de trabajo. Una vez que se abra la hoja de trabajo nueva, deberá ingresar los valores que contienen la lista de opciones en el orden deseado. Recuerde, esto es importante para mantener la funcionalidad y usabilidad de la lista desplegable.
- Crear la lista desplegable en Excel. Una vez que haya agregado los elementos de la lista de opciones a la hoja de cálculo, puede crear la lista desplegable. Para ello, abra la hoja de cálculo original y seleccione la celda en la que desea insertar la lista desplegable. Una vez ahí, vaya a la cinta de opciones y seleccione el icono «Desplegable». A partir de aquí, deberá seleccionar la opción «Crear desde celda» y luego elegir la hoja donde se guardan los valores desplegables. Finalmente, haga clic en «Aceptar» y la lista desplegable se habrá creado.
Ahora ya conocerás cómo crear una lista desplegable en Excel. Conocer esta herramienta le ayudará a organizar su información de manera óptima en Excel.
¡Suerte!
Cómo crear una lista desplegable en Excel
Excel es una herramienta útil para trabajar con datos estructurados. Excel también le permite al usuario crear listas desplegables, que permiten selector de opciones predefinidas de una lista. En este artículo, explicaremos cómo crear una lista desplegable en Excel.
Paso 1: Crear la lista
Antes de crear una lista desplegable en Excel, es necesario tener preparada la lista que contiene todos los valores deseados. Esta lista debe contener todos los valores posibles que desea mostrar en la lista desplegable. Para crear la lista, simplemente escriba los valores individuales en la columna correspondiente dentro de la hoja de cálculo.
Paso 2: Crear una nueva regla de validación
Una vez que haya creado la lista de valores, deberá seleccionar la celda o celdas donde desea que aparezca la lista desplegable. Después de seleccionar la celda, haga clic en el ícono «Data Validation» en la pestaña «Data» del menú principal. Una vez que se abra la ventana, seleccione la opción de «List» en el menú desplegable «Allow». En la ventana emergente, introduzca la dirección de la celda donde ha ubicado los valores de la lista. Esto debe hacerse haciendo clic en el botón «Source» y seleccionado la ubicación de la lista creada en el paso 1.
Paso 3: Guardar los cambios
Una vez que haya creado la regla de validación, debe guardar los cambios para asegurarse de que se mantengan todos los ajustes. Para ello, haga clic en el botón «OK» en la ventana de validación de datos. Esto guardará los cambios y la lista desplegable estará disponible para su uso.
Algunas consideraciones:
- La lista desplegable no se actualizará automáticamente. Si edita la lista de valores, deberá seguir los mismos pasos para actualizar la regla de validación.
- Los valores predefinidos no se pueden editar. Si desea agregar/modificar los valores predefinidos de la lista, deberá seguir los pasos descritos anteriormente para reemplazarlos.