Cómo cruzar dos tablas de Excel
Si quieres completar tus datos en Excel con información de dos tablas diferentes, una forma fácil de hacerlo es cruzar los datos. Esto ya sea para encontrar resultados que estén en una tabla, pero no en la otra; o para completar datos en una tabla basándose en información de la otra.
Pasos para cruzar dos tablas de excel
- Completa las columnas en la primera tabla
- Debes seleccionar la primera tabla.
- Revisa si hay alguna columna sin rellenar para completarla.
- Copia los datos importantes
- Ahora copia los datos necesarios para complesar la segunda tabla.
- La información que copiarás dependerá de la columna que hayas completado en la primera tabla.
- Pega los datos en la segunda tabla
- Pega los datos que hayas copiado anteriormente en la celda que necesitas completar en la segunda tabla.
- Ahora puedes ver resultados a partir de la información cruzada.
Con los pasos mencionados puedes cruzar dos tablas de Excel de una forma sencilla. Esta opción es útil para realizar cruces de información en cascada o eliminar datos redundantes.
Con la función cruzar tablas puedes optimizar tu trabajo y ahorrar tiempo.
Cómo cruzar dos tablas en una hoja de Excel
Excel es un programa de hoja de cálculo altamente versátil que puede usarse para una variedad de tareas, desde el control de inventario hasta la creación de un presupuesto. Una de las tareas más útiles que se pueden realizar en Excel es cruzar dos tablas. Esto puede ayudarle a encontrar datos específicos en un conjunto de muchos datos.
Pasos para cruzar tablas en Excel
- Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos a los cuales quiere cruzar tablas.
- Abra una nueva hoja de cálculo en la misma carpeta, para almacenar la información resultante.
- Coloque los datos en la nueva hoja de cálculo, de acuerdo con la información que desea obtener. Por ejemplo, si desea información sobre el precio de los productos de una base de datos, deberá incluir la columna de producto en la primera fila, la segunda fila la cantidad de productos, la tercera fila el precio para ese producto y así sucesivamente. Puede agregar tantas columnas como desee.
- Seleccione todos los datos de la nueva hoja de cálculo, incluido el encabezado de la primera fila.
- En la barra de herramientas, seleccione Insertar → Cruzar tabla.
- En el cuadro de diálogo Cruzar tabla, seleccione los dos conjuntos de datos.
- Seleccione la opción «Columna como fila». Esto hará de la primera columna la variable de cruce con la que se cruzarán las demás columnas.
- Haga clic en Aceptar. Excel calculará los datos y los colocará en la nueva hoja de cálculo.
Al cruzar dos tablas, se pueden obtener alteraciones significativas en los datos. Esta es una herramienta de análisis de datos muy útil que se puede usar para crear nuevos conjuntos de datos que serían difíciles de obtener manualmente. Aunque la creación de una nueva tabla puede resultar algo confusa, el uso de la herramienta de cruzamiento de tablas puede simplificar la tarea y ahorrar una gran cantidad de tiempo.