Cómo dirigir un oficio a dos personas
Paso Uno: Establecer el destinatario
El objetivo de dirigir un oficio a dos personas es que entre ambas puedan atender al contenido de la carta. Para ello, lo primero que se debe hacer es determinar a quiénes debe dirigirse el oficio.
Tip: Debe incluir los nombres completos de ambas personas, así como sus títulos, títulos académicos y/o direcciones postales.
Paso Dos: Redactar el mensaje
El contenido del oficio debe estar de acuerdo a los destinatarios, por lo que es importante incluir información que les sea útil y relevante. Por lo tanto, es importante:
- Elaborar un mensaje claro en el que se muestren los temas importantes.
- Ser conciso y al grano para evitar confusiones.
- Establecer metas concretas y aclarar los pasos a seguir.
- Expresar honestidad y respeto por ambas partes.
Paso Tres: Añadir Firmas
Una vez se haya terminado el oficio, es importante que ambos destinatarios firmen al final. Esto le da validez al documento y muestra que ambos están de acuerdo con el contenido del mismo. Generalmente cada destinatario escribe su firma y nombre completo debajo del firmante anterior.
¿Cómo se dirige una carta a varios destinatarios?
Agregue contenido a la carta que sea diferente para cada persona que lo reciba. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones, Elija un formato para el nombre del destinatario En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, Elija Aceptar, Elija Línea de saludo , Elija Cada destinatario tiene cuenta personalizada para cada carta Elija Aceptar, Introduzca el saludo de apertura.
Estimados [Destinatario 1], [Destinatario 2],
Esperamos que estén bien.
Hemos preparado esta carta con el fin de informarles acerca de los beneficios de nuestro programa único. Estamos seguros de que este programa les permite aprovechar al máximo sus necesidades de [Destinatario 1], mientras que ofrece una solución específica para [Destinatario 2] .
Nuestro programa incluye:
• [Insertar beneficios específicos para Destinatario 1 aquí]
• [Insertar beneficios específicos para Destinatario 2 aquí]
Si necesitan información adicional acerca de nuestro programa, no dude en contactarnos. Sin más, nos despedimos.
Atentamente,
[Tu Nombre]
¿Cómo es un oficio multiple?
4.4 Oficio Múltiple: Es un documento que tiene la misma finalidad que el oficio simple. Se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido, en forma simultánea, a un determinado número de destinatarios.
Cómo Dirigir un Oficio a Dos Personas
En muchas ocasiones, debido a circunstancias particulares, se necesita redactar un oficio dirigido a dos personas. Si bien en ciertos dispositivos cada uno reciba su propia copia, hay veces que el mismo oficio debe enviarse a dos destinatarios. En este caso, es fundamental conocer la manera de dirigirlo. Para ayudarte, a continuación te presentamos 5 tips básicos.
1. Identifica los nombres y apellidos de los destinatarios
Es fundamental que identifiques los nombres y apellidos de las personas a quienes va dirigido el oficio. Esto evitará confusiones durante la redacción y la entrega.
2. Utiliza un tono formal
Es de suma importancia que utilices un lenguaje acorde y respetuoso. Recuerda que un oficio es una herramienta que utilizas con el fin de crear una cadena de confianza y seriedad.
3. Brinda datos claros
En tu oficio, es importante que aclares detalles cruciales para que ambos destinatarios estén enterados de la situación. Procura ser claro y conciso para no generar confusiones.
4. Utiliza enunciados simples
No abuses de los enunciados complicados. Si tienes que explicar algo, opta siempre por usar oraciones simples que permitan a los destinatarios comprender fácilmente el contenido.
5. Saluda y despedida a ambos destinatarios
En el comienzo y el fin del oficio, es necesario saludar y despedirse a ambos destinatarios:
- Si los nombres de ambas personas están en tu propuesta, utiliza la forma: Estimados Sr./Sra. X e Y:
- Si los nombres de ambas personas se encuentran en un párrafo separado, utiliza la forma: Estimado Sr./Sra. X: Estimada Sr./Sra. Y:
- En la despedida, reverte el uso de los títulos: Atentamente, Sr./Sra. X e Y
Recordando estos puntos, estarás en condiciones de redactar tu propio oficio dirigido a dos personas.