Cómo Elaborar Un Inventario
Introducción
Un inventario es una lista detallada de los artículos, productos y suministros que se encuentran almacenados en un negocio. Elaborar un inventario sirve para cosas tales como el control de los artículos en inventario, el seguimiento de los movimientos de inventario, el análisis de los costos de los artículos en inventario, el análisis de la rotación de inventario y las decisiones de compra.
Pasos para Elaborar un Inventario
- Definir El Menú de Inventario: El menú de inventario es el primer paso para crear un inventario histórico y actual. Debe incluir descripción detallada, unidades de almacenamiento, códigos de inventario, ubicaciones de almacenamiento, cantidades en stock y fechas de vencimiento.
- Crear un Sistema de Seguimiento: Deberás acceder al sistema para trackear tus inventarios, documentar entradas y salidas de los productos, y anotar en la bitácora cualquier variación de los artículos del inventario.
- Establecer Un Stock Mínimo: Esta es una advertencia para decirte cuándo es el momento de reabastecer. Esta cantidad debe ser mostrada en el sistema, para que nunca se quede sin productos en el inventario.
- Hacer Ajustes al Inventario: Una vez que haya entrado un nuevo artículo al inventario, debe recibir el trato adecuado según el sistema de seguimiento establecido. De la misma manera, los productos vencidos o defectuosos deben ser anotados como tal y retirados del inventario
Ventajas de Elaborar un Inventario
- Reducción de los costos generales debido a una mejor administración.
- Mejora la planificación y el cumplimiento de los pedidos a los clientes.
- Permite hacer estudios de mercado para prever el número de productos a producir.
- Optimiza los procesos de inventario.
- Reduce el tiempo de procesamiento y programación.
En conclusión, el proceso de crear un inventario es una tarea compleja y laboriosa, pero es la clave para administrar correctamente los recursos. Si realizas una buena administración de tu inventario, puedes aumentar tus ganancias de forma significativa.
¿Qué es un inventario y un ejemplo?
Un inventario es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso, transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Ejemplo:
En una empresa de construcción, el inventario incluirá herramientas como martillos, llaves, sierras, clavos, destornilladores, lijadoras de banda, lijadoras orbitales, cepillos, compresores, barrenos, mesas de trabajo, sillas y computadoras. Además, podrían estar los recursos financieros, los créditos, los materia prima, como cemento, bloques, arena y grava, y otros materiales, como ladrillos, tejas, aislación, tuberías y canales de PVC.
¿Cómo hacer un inventario físico paso a paso?
7 pasos para preparar el Inventario Físico Localización Demográfica de los Centros. El primer paso consiste en listar las localizaciones (almacenes, puntos de venta, etc.), Tipología de Productos y Estanterías, Recursos Humanos, Equipamientos, Software Inventario Físico, Manual de Instrucciones, Informe Final .
1. Localización Demográfica: Identificar la ubicación exacta de los centros y empleados, así como los productos y servicios ofrecidos.
2. Tipología de productos y estantes: Realizar un inventario de los productos y los estantes donde se encuentran.
3. Recursos humanos: Registrar el nombre y la plantilla de los trabajadores para verificar que todos los recursos humanos y las capacidades estén disponibles para el inventario.
4. Equipamientos: Verificar los equipos disponibles, reponer/cambiar los que no funcionen, y asegurarse de tener suficientes equipos para realizar el inventario.
5. Software de Inventario Físico: Utilizar un software específico para digitalizar el inventario y proporcionar resultados exactos.
6. Manual de instrucciones: Elaborar un manual para recopilar las instrucciones relacionadas con el inventario de productos.
7. Informe final: Generar un informe final con los resultados del inventario para asegurar la precisión de los resultados.
¿Cómo crear un inventario en 5 pasos?
Cinco pasos para realizar un inventario Identificación de las existencias a inventariar:, Identificación de los lugares a inventariar:, Determinación de un equipo de trabajo:, Seleccionar las herramientas de control del stock:, Recorrido, recuento y registro: .
PASO 1: Identificación de las existencias a inventariar: Esta primera fase consiste en saber cuáles son las existencias y productos que hay que inventariar.
PASO 2: Identificación de los lugares a inventariar: Esta segunda etapa implica el conocimiento previo de los lugares (almacenes, despachos, líneas de producción, etc.) donde están almacenados o ubicados los productos a inventariar.
PASO 3: Determinación de un equipo de trabajo: Se debe conformar un equipo de trabajo que se encargará de realizar el recuento y la monitorización del inventario.
PASO 4: Seleccionar las herramientas de control del stock: Esto consiste en la búsqueda y preparación de herramientas que ayuden a controlar el stock de los productos.
PASO 5: Recorrido, recuento y registro: Se deben recorrer cada uno de los lugares inventariados y anotar cuidadosamente cada producto así como los datos asociados a él para luego hacer el recuento, obteniendo así el resultado definitivo de la cantidad de productos y sus ubicaciones.