Cómo Escanear Un Recibo De Luz
Mantener un registro de tus recibos es una gran manera para asegurarte de que tu cuenta se encuentre al día. Si tienes un recibo de luz o de cualquier otra cuenta de servicio lo más recomendable es escanearlo para tener una copia electrónica.
Pasos para escanear un recibo de luz
- 1. Obten un escaner para documento y conéctalo a tu computadora.
- 2. Abre el programa de escaneado (si viene incluido con el escaner) o descargalo de Internet.
- 3. Inserte el recibo de luz en el area de escaneado del escaner.
- 4. Inicia el servicio de escaneado haciendo click en “escanear”.
- 5. Selecciona la calidad de imagen y escoge tu formato de salida (JPEG, TIFF etc).
- 6. Guarda el archivo escaneado como “recibo de luz” en tu computadora.
Recomendaciones: Asegúrate que antes de escanear el recibo, esté limpio, sin arrugas y ya sea colocado en la posición vertical o horizontal de manera correcta.
Cómo Escanear un Recibo de Luz
Los recibos de luz se emiten regularmente en forma física para el pago de los costos de la electricidad suministrada. Si deseas digitalizar, guardar o enviar copias de los recibos, entonces necesitas escanear el recibo de luz para obtener una copia digital.
Requisitos
- Escáner para convertir el documento físico a formato digital, también conocido como escáner de escritorio
- Software de escáner para recibir y procesar el documento físico
- Formato en el que deseas guardar el recibo de luz digitalizado. La mayoría de los escáneres y software tienen la capacidad de convertir el recibo a formato PDF o JPEG
Pasos Para Escanear Un Recibo de Luz:
- Coloca el documento sobre el escáner. Esto debe hacerse con cuidado para evitar que el recibo se arrugue o doble
- Espera a que el escáner lea el documento. Depende del tipo de escáner, podría tardar unos segundos
- Abre el software de escáner correspondiente. Este programa te permitirá configurar la calidad del documento escaneado, así como el formato en el que deseas guardar el recibo
- Sigue las instrucciones del software de escáner para completar el proceso. El software también te permitirá afectar los colores, marcas de agua y otras mejoras al recibo de luz digitalizado
- Guarda el recibo digitalizado en el formato y la ubicación especificada por el usuario. ¡Ya está listo para un uso posterior!
Cómo Escanear Un Recibo De Luz
Escanear recibos de luz puede ser una de las tareas más tediosas. Sin embargo, necesitas hacerlo para guardar copias electrónicas de tu documentación financiera. Los pasos siguientes te ayudarán a escanear recibos de luz con facilidad.
Paso 1: Prepararse
Comienza por reunir toda la documentación que necesitas escanear:
- Recibos de luz
- Un escáner compatible con tu computadora
- Un cable de USB para conectar el escáner a tu computadora
- Un programa de escaneo para tu computadora
Paso 2: Instalar Un Programa De Escaneo
Si no tienes un programa para escanear instalado en tu computadora, los recibos de luz no se podrán escanear adecuadamente. Para instalar el programa, elija uno que sea compatible con su sistema operativo y siga los pasos de instalación.
Paso 3: Escanear Los Recibos De Luz
Una vez que haya instalado el programa de escaneo, deberá conectar el escáner a su computadora con un cable USB. Luego, abra el programa de escaneo y presione el botón «Escaneo». Ahora seleccione el modo de escaneo que desea usar. Por lo general, los recibos de luz necesitan escanearse a más de 300 dpi. Elija esta opción para obtener una mejor calidad. Cuando termine el escaneo, el programa le pedirá que guarde el archivo. Elija el formato de archivo adecuado, luego guárdelo en una carpeta segura en su computadora.
Paso 4: Revisión Y Almacenamiento
Después de haber escaneado todos los recibos de luz, asegúrese de revisar los archivos. Verifique que la calidad del archivo sea clara y legible. Guarde todos los archivos escaneados en una carpeta segura para un fácil almacenamiento. Esto le permitirá encontrar y acceder a los archivos de manera sencilla cuando los necesite.