Cómo habilitar compartir pantalla en Zoom para participantes
La tecnología de videoconferencia de Zoom es una de las más utilizadas hoy en día para eventos y reuniones. Una de las herramientas más útiles en el uso de Zoom es la habilidad de compartir la pantalla para que los participantes de la reunión puedan ver los mismos contenidos. Esta es una tarea sencilla que se puede lograr configurando la plataforma con los siguientes pasos:
Paso 1: Configurar el anfitrión
- Para que los participantes puedan compartir su pantalla, primero el anfitrión de la reunión debe habilitar esta opción desde su cuenta.
- Inicia la reunión y dirígete a la pestaña “Participantes” para habilitar el botón de compartir pantalla. Allí encontrarás una serie de opciones que debes habilitar si quieres que todos los participantes compartan pantalla a la vez: “Compartir pantalla de todos los participantes de la sala” y «Compartir pantalla de un solo participante de la sala”.
Paso 2: Invitar a participantes
- Ahora que has habilitado las opciones necesarias para compartir pantalla debes invitar a los usuarios que tendrán acceso a la reunión. Puedes hacerlo desde la misma ventana de “Participantes” si quieres invitar varios usuarios de una vez. O bien, si deseas que solo se unan uno o dos usuarios a la vez, puedes presionar el botón “Invitar” que se encuentra en la parte superior de la ventana.
- Importante:Asegúrate que todos los usuarios que invitez a la reunión tengan la versión más actualizada de la aplicación Zoom.
Paso 3: Habilitar la herramienta
Una vez que los participantes estén dentro de la reunión de Zoom el anfitrión deberá habilitar el botón de compartir pantalla desde la parte superior de la ventana. Esta opción estará disponible para cada uno de los asistentes de la reunión. Los usuarios deben tener en cuenta que deben seleccionar esta herramienta desde su propia computadora para poder compartir contenido con los demás invitados.
En conclusión, habilitar compartir pantalla en Zoom para los participantes es una tarea muy sencilla de realizar. Esto se logra configurando las opciones desde la cuenta del anfitrión, invitando a los participantes y habilitando la herramienta desde la computadora de cada uno los invitados. De esta manera todos los asistentes podrán disfrutar de la misma experiencia.
Habilitar Compartir Pantalla en Zoom Para Participantes
Conexión de la Sala de Reuniones
Todos los usuarios de Zoom pueden habilitar la opción Compartir Pantalla para permitir a los participantes compartir sus pantallas. Esto es útil para presentaciones, demostraciones, discusiones y otras interacciones en línea o virtuales. A continuación se explica cómo habilitar la opción Compartir Pantalla para los participantes de una sala de reunión de Zoom.
Cómo Habilitar Compartir Pantalla para Participantes
Para habilitar la función Compartir Pantalla para los participantes, primero necesita iniciar o unirse a una sala de reunión. Luego siga estos pasos:
- Paso 1: Desde la ventana de la sala de reuniones, haga clic en el botón Compartir. Aparecerá un cuadro de diálogo para elegir qué se comparte. Las opciones pueden incluir el escritorio, una aplicación, un documento, una carpeta o una captura. Seleccione la pantalla que desea compartir.
- Paso 2: Una vez seleccionada la pantalla deseada, seleccione la opción ‘Compartir con todos los participantes’. Esto habilitará la función Compartir Pantalla para los demás usuarios.
- Paso 3: Durante una reunión, los demás participantes pueden ahora compartir sus pantallas. Cada participante tendrá que repetir los mismos pasos para seleccionar qué compartir y compartirlo con el resto.
Recomendaciones Adicionales
- Considere deshabilitar el uso de la grabación para que los participantes no graben la reunión sin su conocimiento.
- Limite el número de participantes a 50 para garantizar que todos reciban el máximo beneficio de la reunión.
- Mantenga el anonimato si es necesario para que los participantes se sientan más cómodos compartiendo con los demás.
Utilice bloqueos y contraseñas para asegurar la privacidad de la información compartida.
Permitir el uso de los chat y la función «mano levantada» para que los participantes interactúen de manera segura.
Establezca políticas y normas claras para la sesión para hacer que el participante se sienta cómodo pero al mismo tiempo mantenga el orden y mantenga el enfoque en el tema.