Haciendo un PDF Rellenable
Un PDF rellenable es un documento que los usuarios pueden modificar, completar e imprimir. Esto puede resultar útil para guardar documentos específicos que luego pueden descargarse, completarse y reenviarse en línea. Estos documentos se utilizan ampliamente en campos como los impuestos, la calidad del producto y la satisfacción del cliente. A continuación se detallan algunas instrucciones básicas sobre cómo hacer un documento PDF rellenable.
Paso 1: Preparación del Documento
Antes de hacer el documento PDF rellenable, debe preparar el documento de origen. Esto significa que debe rellenar todos los campos con los valores que quiere que se muestren en su documento rellenable. Tenga en cuenta que algunos campos se pueden rellenar automáticamente con datos como nombres, fechas, direcciones y otros datos básicos. Esto ayudará a garantizar que los usuarios no tengan que ingresar cada campo cada vez que reciban el documento.
Paso 2: Guardar el Documento como PDF
Una vez que se complete el documento de origen, debe guardarlo como un PDF. Esto le permitirá mantener el formato y la estructura original, ya que los usuarios no tendrán que rellenar los campos manualmente. También asegúrese de ingresar la información de su empresa o el nombre de la persona a la que se le reenvíe el documento en el campo de «autor» y asegúrese de guardarlo en la ubicación deseada.
Paso 3: Creación de Campos de Formulario
Una vez que se haya guardado el documento PDF, debe abrir el archivo con cualquier programa compatible con el formato PDF. Estos incluyen Adobe Acrobat, Nitro PDF, Foxit PDF y muchos más. Acceda a la herramienta «Crear Formularios» y cree los campos necesarios para completar el documento. Estos campos incluirán espacios en blanco, casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables y cualquier otro tipo de campo que se desee. Estos campos se ocuparán de manejar el rellenado del documento.
Paso 4: Guarde el Documento como PDF Rellenable
Una vez que se hayan creado los campos de formulario, guárdelos en el documento PDF. Esto se puede hacer seleccionando la opción «Guardar como» y eligiendo el formato de archivo como «PDF Rellenable». Este formato permitirá que los usuarios puedan abrir el documento, rellenarlo y enviarlo a través de la web.
Paso 5: Envíe el Documento al Usuario
Una vez que el documento se haya guardado como PDF Rellenable, estará listo para compartirse. Puede enviar el archivo adjunto a través de correo electrónico o enviarlo a través de algún servicio de archivos seguro. Esto le permitirá a los usuarios descargar el documento, completarlo y enviarlo con facilidad.
Seguir estos pasos sencillos le ayudará a crear documentos PDF rellenables de manera rápida y sencilla. Esto le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo a los usuarios cuando deban completar documentos en línea, y les ahorrará tiempo y esfuerzo a usted y a su equipo.
¿Cómo hacer un PDF que se puede rellenar datos?
Cómo crear archivos PDF que se pueden rellenar: Abre Acrobat: haz clic en la pestaña “Herramientas” y selecciona “Preparar formulario”. Selecciona un archivo o escanea un documento: Acrobat analizará automáticamente tu documento y agregará campos de formulario. Añade más campos: Puedes seleccionar campos de texto, seleccionar, botones de marcado, listas desplegables, etc. para agregar al documento. Usa la herramienta comprobador de formularios: revisa tu documento para asegurarte de que los campos estén configurados correctamente para su uso. Guarda como archivo con relleno: Guarda tu documento como un archivo de PDF rellenable. Puedes compartirlo como un PDF para que los destinatarios lo rellenen en línea o solicitarles que descarguen el archivo e impriman los datos para enviarlo a tu dirección.
¿Cómo hacer un PDF editable para rellenar?
How to build an editable PDF – YouTube
Para hacer un PDF editable para rellenar, existen varios recursos. 1) Los editores de PDF en línea, como el Editor de PDF de Smallpdf. En este editor, puedes arrastrar y soltar el PDF en la pantalla principal para cargarlo. Luego, puedes agregar fácilmente campos de formulario editables, tales como cajas de verificación, botones de opción, cuadros de texto y desplegables. 2) Una aplicación de escritorio para editar PDF como Adobe Acrobat Reader DC. Para añadir campos de formulario editables, asegúrate de tener la versión más reciente. Una vez que la tengas, abre el PDF en la aplicación y selecciona la opción «Agregar campos de formulario» de la barra de herramientas. Desde ahí, puedes elegir entre varios campos. 3) La fuente de código abierto, LibreOffice. Esta herramienta multimedia te permite editar cualquier PDF. Puedes usar el modo de Edición Avanzada para agregar textos y dibujos a un formulario predefinido. Simplemente selecciona la herramienta «Insertar Campo» para añadir campos de formulario editables al pdf.