Cómo hacer un formato en Word para rellenar
Índice
- Paso 1: Abrir un nuevo documento
- Paso 2: Inserte los campos
- Paso 3: Formatee el documento
- Paso 4: Guarde el formato
Los formatos en Microsoft Word son documentos plantilla utilizados para crear documentos y formularios que contienen campos editables como casillas de verificación y espacios para escribir. Estos documentos son fáciles de completar y editar y los usuarios pueden guardarlos para su uso futuro. Estos formatos resultan muy útiles para el seguimiento de datos y la organización de la información.
Paso 1: Abrir un nuevo documento
En primer lugar, abra Microsoft Word y seleccione «Crear» en el menú. Asegúrese de que el tipo de documento sea «Formato». Si lo desea, puede elegir uno de los diseños de Word prediseñados para ayudarle a comenzar. Una vez que haya elegido un diseño, se le pedirá que escriba un nombre para el documento y donde desea guardarlo.
Paso 2: Inserte los campos
Después, tendrás que empezar a insertar los campos que quieres que el usuario rellene en tu formato. Esto se hace agregando campos de texto, casillas de verificación y botones de opción de la pestaña «Controles de formulario» de la cinta de opciones de Microsoft Word. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón deseado y luego arrástrelo a la ubicación deseada en la plantilla.
Paso 3: Formatee el documento
Una vez que haya insertado todos los campos requeridos, es el momento de comenzar a formatear la plantilla. Puede aplicar colores, fuentes y formas a la plantilla para hacerla más atractiva. También puede agregar bordes y fondos, así como eliminar espacios en blanco y cambiar el tamaño de la página para que encaje con todos los campos.
Paso 4: Guarde el formato
Por último, guárdelo como un formato. Esto le permitirá usarlo como un modelo para crear múltiples documentos con facilidad. Para guardarlo como un formato, vaya a la ficha Archivo de la cinta de opciones y haga clic en Guardar como. Luego seleccione Formato de Word (.dotx) de la lista de formatos disponibles. Una vez hecho esto, escriba un nombre para el formato y haga clic en el botón Guardar.
¿Cómo crear un formato rellenable en Word?
Vaya a «Formulario»> «Agregar campo de texto», «Casilla de verificación», «lista desplegable» o «cuadro combinado», etc. para crear el formulario rellenable que desee. Alternativamente, también puede hacer clic con el botón derecho en una celda y seleccionar la opción «Agregar campo», o bien puede hacer clic en el botón «Herramientas de formulario» en la cinta de opciones y seleccionar la opción «Control» para agregar los diferentes controles que desee. Por último, también puede seleccionar la opción «Agregar campo de protección» para establecer los campos que desee proteger para prevenir la edición accidental.
¿Cómo hacer un formulario en Word para rellenar en PDF?
Formularios en PDF a partir de WORD Generar el Pdf a partir del Word, Abrir el Pdf con Adobe Acrobat Pro 9, Pulsar en la barra de menús: Formularios – Iniciar Asistente de formularios, Seleccionar «Un documento electrónico existente», Seleccionar «Usar el documento actual», Se ha creado el formulario PDF básico, Seleccionar los campos de texto: Pulsar en el icono de «Lápiz de dibujo rápido», Si es necesario, reescribir nombres al nombre de los campos, Preparar los campos para completar: Pulsar en la barra de menús: Campos – Seleccionar Todo (Ctrl+A), Pulsar en la barra de menús: Campos: Propiedades, Seleccionar la ficha General – Establecer tipo de campo a «Texto» y pulsar OK, En la vista de Diseño, se denominan los campos y se pueden añadir algunas instrucciones. Guardar documento en PDF. El formulario de Word original se puede recuperar si hace clic en la ficha «Herramientas» dentro del formulario PDF.
¿Cómo hacer un formato en Word para rellenar?
¿Alguna vez te has preguntado cómo hacer un formato en Word para rellenar usando tus propias palabras? Esta es una tarea simple pero puede ser muy útil cuando se trata de documentar información en una hoja de cálculo. Aquí, te mostraremos cómo crear un formato en Word para rellenar paso a paso:
Paso 1: Crea un documento en Word
Haz clic en el botón «Nuevo» en la barra de herramientas. A continuación, elija una plantilla predeterminada apropiada para empezar su documento o simplemente comience desde cero. No importa cuál elija, una vez que tenga un documento creado, estará listo para el siguiente paso en el proceso.
Paso 2: Agregue contenido al documento
Una vez que tenga el documento abierto, puede comenzar a agregar su contenido. Si va a usar una de las plantillas predeterminadas, comience por personalizar el tipo de letra o estilo de párrafo.
Después, puede agregar texto con palabras clave para indicar dónde rellenar el contenido. Por ejemplo, puede usar líneas con doble barra como esta «________________ ___________» para que las personas vean dónde necesitan ingresar la información pertinente.
Paso 3: Agregue espacios de relleno para campos específicos
Luego, agregue campos de relleno para los detalles específicos que desea recopilar, como nombres, direcciones, números de teléfono y correos electrónicos. Para agregar estos campos de relleno, use las siguientes herramientas:
- Herramientas de relleno automático: estas herramientas le permiten añadir campos de relleno con etiquetas pre-definidas. Por ejemplo, puede seleccionar una etiqueta para Nombre, Dirección, Número de teléfono, etc.
- Barras de desplazamiento: Estas son útiles si desea que las personas utilicen una sola casilla para indicar su información. Así, puede crear barras de desplazamiento para datos como rango de edad o nivel de capacitación.
- Cuadros de verificación: Use estos para que una persona active o desactive una casilla para indicar si un detalle es cierto o falso.
Paso 4: Guarde el documento
Cuando haya terminado de agregar toda su información, guárdela como un documento de Microsoft Word. Después, podrá compartir el documento como un archivo adjunto de correo electrónico o un vínculo para ser completado en línea.
Ahora, ya sabe cómo hacer un formato en Word para rellenar. ¡No es difícil! Si sigues estos pasos simples, puedes crear un formato personalizado para recopilar toda la información que necesitas.