Cómo hacer un índice automático en Word 2007
Usando Microsoft Word 2007 para generar índices automáticamente
Microsoft Word 2007 ofrece muchas funciones útiles para los usuarios. Entre ellas se encuentra la generación automática de índices. Para obtener los índices correctamente, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Etiquetar el documento. Los usuarios deben etiquetar el documento antes de generar el índice. Esto permite a Word referenciar los temas y sub-temas incluidos en el documento y los mismos aparecerán en el índice.
- Agregar encabezado para los índices. Word permite a los usuarios agregar encabezados para los índices como una forma de clasificarlos. Esto permite a los usuarios organizar el índice como deseen.
- Generar el índice. Una vez que el documento esté etiquetado y agregado el encabezado, los usuarios deben hacer clic en la pestaña Referencias y seleccionar la opción Insertar Índice. Word le pedirá que elija el estilo del índice y una vez que haya hecho la selección, el índice se insertará automáticamente.
Manteniendo un índice actualizado
Es importante recordar que la información del índice cambia a medida que se cambia el documento. Es por esta razón que es necesario actualizar el índice periódicamente. Esta tarea es muy sencilla en Microsoft Word 2007. Los usuarios solo deben hacer clic con el botón derecho sobre el índice y seleccionar la opción Actualizar. Esta opción hará que el índice muestre la información correcta y actualizada.
Algunos usuarios prefieren no mostrar ningún índice en su documento y en su lugar generarlo cuando la información está lista para ser impresa. Para habilitar esta función, los usuarios deben hacer clic en la opción Referencias y seleccionar la opción Insertar índice. Después de esto, los usuarios deben deshabilitar la casilla que dice «Mostrar índice en pantalla». Esto hará que el índice se genere solo cuando el documento se imprima en lugar de mostrarse en pantalla.
Conclusión: Usar Microsoft Word 2007 para generar índices automáticamente
Microsoft Word 2007 ofrece una forma sencilla de crear índices automáticamente sin necesidad de escribir mucho código o tener conocimientos técnicos avanzados. Los usuarios deben solo etiquetar el documento y agregar el encabezado para los índices antes de generarlos. Además, los usuarios deben actualizar el índice periódicamente para mantenerlo correcto. También es posible deshabilitar la opción de mostrar el índice en pantalla para generarlo automáticamente cuando se imprima el documento.
¿Cómo hacer un índice automático en Word 2007?
Word 2007 ofrece la posibilidad de elaborar un índice automático que se actualizará automáticamente a medida que se cambien o agregan elementos a tu documento. Esto simplificará mucho tu trabajo a la hora de elaborar una tabla de contenidos completa para tu documento. Esto es cómo se hace:
1. Prepara el documento
- Asegúrate de que todos los títulos de sección, subtítulos y otros elementos que deben aparecer dentro del índice tengan el estilo adecuado. Puedes aplicar los estilos desde el cuadro desplegable «Estilos» en la pestaña «Inicio».
- Añade referencias cruzadas (enlaces) en tu documento para aquellos elementos que te referirás posteriormente. Esto ayuda a Word a crear un índice más completo e intuitivo.
2. Genera el índice automático
- Ve al menú «Inserción».
- Selecciona «Índice».
- Se abrirá una ventana donde podrás personalizar el aspecto de tu índice.
- En la pestaña «Type» elige entre el diseño predefinido o cualquiera de los estilos que hayas creado previamente.
- En la pestaña «Options» elige entre la opción de mostrar los subíndices, las referencias cruzadas y las categorías.
- En la pestaña «Found» asegúrate de seleccionar todas las opciones disponibles. Esto permitirá a Word hacer un índice completo.
- Haz clic en «Generar Índice» para que Word cree el índice y lo coloque en tu documento.
3. Actualiza el índice automático
- Una vez hayas terminado de editar tu documento, siempre puedes actualizar el índice para que se reflejen los cambios realizados.
- Ve al menú «Índice» en la pestaña «Inicio».
- Asegúrate de que la opción «Actualizar todo» esté seleccionada y haz clic en aceptar.
- Tu índice se actualizará automáticamente.
Ahora ya sabes cómo elaborar un índice automático en Word 2007.