Cómo proteger un PDF
Un documento en formato PDF es un formato de archivo muy común para el intercambio de documentos; se utiliza en circunstancias donde un documento no puede editado ni modificado. Por lo tanto se vuelve especialmente importante que los archivos PDF se reúnan con una cierta medida de seguridad para evitar que sean modificados o impresos por personas no autorizadas. Aquí te mostraremos los 4 métodos principales de cómo proteger un archivo PDF.
1. Protegiendo con Contraseñas
La seguridad con contraseña es el método básico para proteger un archivo PDF. Esta característica le permite al propietario del archivo requerir que una contraseña sea ingresada antes de poder ver el contenido del PDF.
2. Evitar la Copia y Almacenamiento en Disco Duro
Algunos programas permiten al dueño del PDF el uso de una característica que evita al usuario hacer copias de los contenidos y almacenar el archivo en su disco duro. Esto significa que la persona que abre el documento no puede tomar una copia, imprimirlo o guardarlo en su computadora.
3. Protección para rellenar Formularios
Con algunos programas PDF exclusivos, es posible establecer los campos que necesitan ser llenados en un formulario. Esta característica le impide al usuario modificar los campos y su contenido sin autorización.
4. Impresión Restringida
Es una característica de los programas PDF que les permite al dueño del archivo controlar los niveles de impresiones que puede tener el usuario sobre el documento.
Conclusion
Estos son 4 formas principales en las cuales un documento o archivo PDF puede ser protegido. Las características como contraseña, impresión restringida, etc. deberán ser implementadas directamente con el programa de edición de PDF utilizado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la seguridad no siempre puede puede ser garantizada al 100%.
¿Cómo hacer que un archivo PDF sea solo de lectura?
Haga clic en Herramientas. Haga clic en Opciones generales. Haga clic en la casilla de verificación Recomendado solo lectura. Haga clic en Aceptar. El archivo ahora está configurado para sólo lectura.
¿Cómo puedo proteger mis archivos?
Proteger un documento con una contraseña Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña, Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla, Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña entra en vigor .
Otra forma de proteger tus archivos es usar el cifrado de datos. El cifrado de datos es un proceso que protege tus datos codificándolos en un lenguaje que solo se puede descifrar usando una clave o una contraseña. Esto significa que aunque alguien obtiene acceso a tus archivos, no podrán leerlos a menos que conozcan la clave o la contraseña. Para obtener una mayor seguridad, recomendaría usar un programa de cifrado como VeraCrypt.
¿Cómo proteger un archivo PDF con contraseña?
Agregar una contraseña a un archivo PDF Abra el PDF en Acrobat, Seleccione Archivo > Proteger con contraseña, Seleccione si quiere establecer la contraseña para la visualización o la edición del PDF, Escriba la contraseña y vuelva a escribirla, Haga clic en Aplicar , Haga clic en Aceptar.
¿Cómo poner contraseña a un PDF sin programas?
Como Poner Contraseña a un Archivo PDF (Sin Programas) – YouTube
Para añadir una contraseña a un archivo PDF sin programas, puedes seguir estos pasos:
1. Abrir el documento PDF en un navegador de internet.
2. Hacer clic derecho en el PDF para abrir el menú contextual, luego seleccionar la opción «Guardar como».
3. Al guardar el archivo, introducir una contraseña donde se indica.
4. Finalmente, guardar el archivo con la contraseña.
Recuerda que esta solución solamente es válida para archivos simples que contengan pocos elementos de seguridad. Para proteger documentos con una seguridad más fuerte, se recomiendan programas específicos.
Cómo Proteger PDF
Los archivos PDF se han vuelto indispensables para compartir documentos de todo tipo de contenido. Sin embargo, en algunas ocasiones, desearemos proteger dichos documentos para controlar el acceso que se tiene a ellos o para imponer una restricción. A continuación se presentan algunos consejos para proteger un archivo PDF.
Password
La primera forma de proteger un documento PDF es estableciendo una contraseña. Esta opción restringe el acceso al archivo PDF y los usuarios no pueden abrirlo si no conocen la contraseña. Esta técnica puede aplicarse a archivos PDF tanto locales, como en línea.
Restricciones de impresión y copia
Es posible establecer restricciones sobre la impresión y la copia del contenido del archivo. Estas restricciones se aplican para evitar que otras personas usen el material sin autorización. Para establecerlas se necesita contar con un programa adecuado que permita hacer esta operación.
Añadir marca de agua
Una marca de agua es una imagen agregada al documento PDF que añade una capa de seguridad para proteger el contenido del documento. Esta imagen normalmente tiene cierta información respecto al archivo como la entidad propietaria del mismo, un logotipo, el nombre del documento, etc.
Aprieta los derechos de usuario
Es posible establecer restricciones sobre la edición, la impresión y la copia del documento. Estas limitaciones se aplican para evitar que otras personas impresionen, copien o editen el archivo PDF sin autorización.
Tipos de formatos de protección por contraseña
- Restringir el uso general: esta opción impide al usuario abrir el documento si no conoce la contraseña.
- Restringir la visualización: esta opción impide al usuario visualizar el contenido a menos que se conozca la contraseña.
- Establecer restricciones: esta opción establece restricciones sobre la impresión y la copia del contenido del archivo.
Algunos programas también ofrecen la posibilidad de guardar los documento protegidos por contraseña para usarlos en línea, asegurando así que la información que contienen estará siempre a salvo de las miradas curiosas.
En conclusión, existen muchas formas de proteger un archivo PDF. Esto puede abarcar desde la establecer contraseñas hasta restricciones para impresión y copia, pasando por la adición de marcas de agua y el uso de derechos de usuario con la idea de mantener la información segura.