Cómo Se Elabora Una Convocatoria
Definición
Una Convocatoria es un documento legal usado para invitar a una personas individuales o a grupos a postularse para un cargo, así como para llevar a cabo presentaciones de propuestas.
Pasos Para Elaborar Una Convocatoria
- Identificar la tarea a realizar: El primer paso para elaborar una convocatoria es identificar qué tarea se desea realizar. Esto ayudará a guiar el resto del proceso.
- Definir el limitante de tiempo: Es importante establecer un límite de tiempo para presentar propuestas o postulaciones. Esto ayuda a asegurarse de que todos los candidatos tengan la misma oportunidad de comprender completamente los requisitos del proyecto o cargo deseado.
- Establecer los requisitos: Una vez que se identifica la tarea a realizar, es importante establecer los requisitos de la convocatoria. Esto ayudará a los posibles candidatos a determinar si cumplen con los requisitos necesarios para postularse para el cargo.
- Especificar el proceso de selección: Una vez que se identifiquen los requisitos, es importante especificar el proceso de selección. La información que se incluya para esto debe ser lo suficientemente detallada como para que los candidatos entiendan el método de selección a utilizar.
- Redactar la convocatoria: El próximo paso consiste en redactar realmente la convocatoria. Debe incluirse información clara y concisa acerca de la tarea a realizar, los requisitos, el proceso de selección, el límite de tiempo, el número de plazas vacantes, así como cualquier otra información pertinente.
- Anunciar las postulaciones: Después de que la convocatoria esté lista, hay que anunciarla para permitir que los candidatos postulen para el cargo. El anuncio debe incluir toda la información necesaria acerca de la convocatoria.
- Evaluar las postulaciones: El último paso consiste en evaluar las postulaciones recibidas. Esto se hace comparando los candidatos con los requisitos especificados en el documento y tomando una decisión acerca de quién es el mejor candidato para el cargo.
Conclusion
Elaborar una convocatoria es uno de los pasos básicos para la contratación de un nuevo cargo, pero es importante tener en cuenta que el proceso puede ser algo complicado. Por lo tanto, es importante seguir los pasos mencionados anteriormente y recopilar y proporcionar toda la información necesaria para que los postulantes entiendan plenamente el proceso de selección.
¿Cuáles son las cuatro partes de una convocatoria?
La estructura o partes que componen una convocatoria, de forma general, son los siguientes: INICIO: en el cual debemos incluir: Membrete de la empresa, CUERPO: Estará formado por el orden del día, enumerado en el orden en que serán tratado los distintos asuntos que lo componen, FINAL: Reflejará la hora y lugar de la reunión y los datos del organizador y FIRMA: deberá incluir el nombre del responsable de la convocatoria.
¿Qué es una convocatoria ejemplo?
La convocatoria es un documento que se utiliza para requerir la presencia de alguien en algún lugar, fecha y hora determinada para participar en una reunión. Ejemplo:
Esta es una convocatoria para una reunión de empleados el lunes 20 de abril de 2020 de 8:00 a.m. a 10:00 a.m. en el salón de juntas de la empresa. Se espera que todos los empleados asistan. Un tema importante a discutir en esta reunión es la planificación estratégica para el próximo año. Se espera que esta reunión sea útil y productiva para todos los asistentes.
¿Qué es y cómo se hace una convocatoria?
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar. Las convocatorias se utilizan, entre otros usos, para la realización de concursos, sorteos y titulación de cargos institucionales.
Para realizar una convocatoria se deben seguir los siguientes pasos:
1. Definir el objetivo de la convocatoria.
2. Seleccionar los destinatarios al que será dirigida.
3. Elaborar el contenido de la convocatoria.
4. Revisar la ortografía, redacción e información adecuada a los interesados.
5. Establecer las fechas de cierre de la convocatoria.
6. Hacer la difusión de la misma de manera adecuada.
7. Recibir y revisar los proyectos presentados.
8. Evaluar los proyectos y seleccionar el ganador.
9. Notificar al ganador y premiarlo.