¿Cómo Realizar una Minuta?
Una minuta es un documento sencillo que describe una reunión y los resultados que se generaron. Los detalles incluyen los temas discutidos, las decisiones tal y como se tomaron e incluso las tareas asignadas a los participantes. A continuación le ofrecemos una guía útil para realizar una minuta de reunión eficaz.
Preparación y Organización
- Identifique al menos una semana antes al encargado de redactar la minuta de reunión.
- Distribuya una agenda de la reunión a cada participante.
- Asegúrese de que la sala de reunión tenga todos los suministros necesarios.
- Identifique al líder de la reunión Para asegurarse de que siga el tiempo asignado a temas específicos.
Minuta de Reunión
- Inserte el nombre del proyecto y el propósito de la reunión en la minuta.
- Incluya los nombres y puestos de los participantes.
- Haga una lista de los temas discutidos.
- Identifique decisiones clave, problemas y asignación de tareas.
- Asegúrese de que todos los participantes se hayan apuntado como presentes.
- Incluya una sección para propuestas, observaciones y sugerencias de cada uno de los participantes en la reunión.
- Inserte datos de la siguiente reunión, cuando ya sea programada.
Distribuyendo la Minuta
- Envíe una copia de la minuta a todos los participantes e incluya una copia para todas las áreas y un directorio para su archivo permanente.
- La minuta de reunión también debe enviarse a la persona que solicitó la reunión.
- Programe una revisión de la minuta pasada durante la reunión siguiente.
Realizar una minuta de una reunión adecuadamente es esencial para obtener resultados y cumplir con los objetivos. Esta guía le ayudará a asegurarse de que las minutas de las reuniones se creen de manera exitosa durante su próxima reunión.
¿Qué es una minuta sobre un tema?
Una minuta puede ser, en general, los apuntes que se tienen sobre algo para tenerlo presente. Con minuta también podemos hacer referencia al documento que emiten abogados, procuradores, notarios y otros profesionales donde se especifican los honorarios que cobran por sus servicios. En el caso de una minuta sobre un tema en concreto, se trata de una nota resumen o informe con los principales aspectos del tema y las conclusiones generales. Sirve como una herramienta útil para registrar de manera eficaz información general y específica relacionada con un tema particular.
¿Qué es y cómo se realiza una minuta?
Oficialmente, la minuta es el registro de lo que se hizo, no de lo que se dijo. Por eso no es necesario tomar nota de cada palabra o conversación, salvo que así se exija por tratarse de un debate ríspido o esencial para la toma de decisiones, y en todo caso se debe realizar un resumen muy objetivo del mismo.
Normalmente, la minuta incluye información relativa a la fecha, hora y ubicación de la reunión, el nombre de las personas presentes, el orden del día y el contenido de lo tratado. Si se dieron a conocer estadísticas, documentos, palabras clave, etc., es importante referirlas en la misma.
Existe la posibilidad de indicar los acuerdos tomados, pero también aquellos punto que aún deben discutirse en alguna próxima reunión. Debe tratarse un documento claro, es decir, se evita el uso de jerga técnica o sargantones y se evitan los detalles innecesarios que contribuyan a entorpecer la comprensión de la minuta.
Para realizar una minuta se debe contar con alguien que asuma el papel de secretario o relator, quien es el encargado de tomar nota durante la reunión. Al término de internado, el relator debe construir el documento realizando un recuento de lo hablado, y se debe revisar con los presentes antes de su publicación o envío para asegurar que se consigne absolo todo aquello que es necesario para el conocimiento posterior.
¿Quién puede hacer una minuta?
La minuta es elaborada por un abogado y tiene el objetivo de convertirse en escritura pública. En general, un escribano o un abogado con experiencia está bien capacitado para elaborar una minuta. Dependiendo del contenido de la minuta, es posible que un profesional con un nivel de conocimiento relevante, particularmente por la ley aplicable, pueda preparar la misma.
¿Cómo hacer una minuta de trabajo Word?
Microsoft Word – Formato Minuta – YouTube
Paso 1: Abra un documento nuevo en Microsoft Word.
Paso 2: En la sección Archivo, seleccione Nuevo y luego haga clic en Plantillas.
Paso 3: Busque ‘minuta de trabajo’ en el campo de búsqueda.
Paso 4: Seleccione la plantilla ‘Minuta de Trabajo’ que se muestra en el panel de la derecha.
Paso 5: Haga clic en ‘Descargar’ para comenzar a usarla.
Paso 6: Siga los pasos en la plantilla para completar sus minutas de trabajo, como añadir información sobre los asistentes, el orden del día, el tema de discusión y acuerdos.
Paso 7: Una vez que haya completado la minuta, guárdela como archivo con un nombre significativo.
Esperamos que estos pasos le hayan ayudado a crear una minuta de trabajo exitosa con Microsoft Word.