Cómo Se Utiliza El Drive
Google Drive es una aplicación diseñada para proporcionar almacenamiento y acceso centralizado a todos tus contenidos en la nube. Es una excelente forma de compartir y colaborar con otros usuarios. Su interfaz simple, intuitiva y conveniente le permitirá aprovechar la plataforma para todas sus necesidades de almacenamiento.
Pasos para Utlizar el Drive
- Inicie sesión en Google Drive usando su cuenta de Google.
- Una vez que haya iniciado sesión, podrá comenzar a subir archivos y carpetas.
- Para subir archivos, haga clic en el botón «Subir archivos» e inicie la carga de los archivos. Para crear una carpeta, haga clic en el botón «Nuevo».
Si desea compartir un archivo o carpeta, haga clic en el botón «Compartir» y envíe un enlace al destinatario para que pueda acceder al contenido.
Si necesita editar un archivo, simplemente haga clic sobre él para abrirlo y comenzar a trabajar.
Use el botón «Organizar» para organizar sus archivos y carpetas de manera efectiva.
El botón «Buscar» le permite buscar cualquier elemento en su unidad.
Cuando haya terminado de trabajar, puede descargar los archivos desde la unidad de Google Drive haciendo clic en el botón «Descargar» o bien enviar el contenido directamente a otras personas usando el botón «Compartir».
Puede compartir sus archivos y carpetas con otros usuarios para que sean capaces de acceder a él o solo lo visualicen.
Puede guardar la dirección web para el archivo y compartirla con otros usuarios para que tengan acceso sin necesidad de haber iniciado sesión.
También puede crear copias de seguridad de los archivos en su computadora personal usando la función «Descargar como».
Una vez que haya completado sus archivos, puede cerrar sesión de Google Drive y recuperar el control de los archivos, editar y re-subirlos a su Drive si desea. También puede arrastrar archivos desde una ubicación local a la interfaz de Google Drive.
Una vez que se carguen los archivos en la interfaz de Google Drive, puede verlos haciendo clic en el ícono de Google Drive en la parte superior de la pantalla.
Para compartir cualquiera de los archivos con otros usuarios, haga clic en el ícono de compartir de la parte superior de la interfaz de Google Drive y asigne privilegios de acceso a los usuarios que interactuarán con el archivo.
Para colaborar con otros usuarios en un archivo determinado, cree una carpeta compartida y coloque el archivo en la carpeta. Esto le permitirá que otros usuarios tengan acceso a la carpeta y vean los archivos almacenados en ella.
Para buscar y encontrar archivos, elija una palabra clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda. Esta búsqueda le permitirá encontrar archivos consignados en Google Drive a su disposición.
Usted también puede subir carpetas haciendo clic en «Subir carpeta» y seleccionando la carpeta que desea cargar.
Puede ver su contenido en Google Drive simplemente haciendo clic en la carpeta que desea ver.
Una vez que haya seleccionado un archivo o carpeta, puede hacer lo que desee con él. Puede descargarlo, compartirlo, moverlo, etc.
Para compartir un archivo con otros usuarios de Google, simplemente haga clic en el botón «Compartir» ubicado en la parte superior de la pantalla.
Colabore con otros usuarios en los archivos compartidos, comentándolos y editándolos.
Finalmente, también puede descargar sus archivos desde Google Drive para tener una copia en su computadora.
Para compartir archivos, haga clic en el archivo al que desea agregar un enlace de acceso, seleccione el botón «Compartir» e ingrese el correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo.
Finalmente, para buscar contenido a través de Drive, puede usar las funciones de búsqueda integradas o el elemento de navegación. Esto le ayudará a encontrar archivos con rapidez.
Para compartir los archivos que acaba de cargar, haga clic en «Compartir», luego ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo o la carpeta y haga clic en el botón «Compartir» para enviarle un enlace.
Para guardar una copia local de los archivos, haga clic en la opción Menú y luego elija la opción «Descargar». Esto descargará los archivos en su computadora a una ubicación local.
Para compartir la carpeta, haga clic en el botón Compartir en la parte superior de la ventana. Esto le permitirá compartir un enlace a los usuarios que ingresó en el paso anterior.
Haga clic en el botón «Organizar» para cambiar la vista de sus archivos y carpetas. Puede elegir entre una vista de árbol, una vista de lista, una vista de miniatura y una vista de presentación.
Haga clic en la opción Menú y elija la opción «Configuración» para ver la configuración de usuario, así como el control de permisos para el uso del Drive.
Utilice la función «Búsqueda» situada en la parte superior de la ventana para encontrar archivos y carpetas.
Utilice la herramienta de edición para realizar cambios en sus archivos. Esta herramienta le permitirá editar, compartir, etiquetar y agregar comentarios a sus archivos.
Por último, el botón Herramientas le permitirá descargar una copia de seguridad de sus archivos. Esto le permitirá hacer una copia de seguridad de sus archivos en su computadora, teléfono inteligente o tablet.