Cómo Usar Access 2013
Access 2013 es un programa de software que se usa para crear bases de datos, y existen varias herramientas básicas para aprender a manejarlo. Estas herramientas se pueden aplicar para muchos proyectos desde el diseño de herramientas específicas hasta el seguimiento de tareas diarias.
Crea una nueva base de datos
Si estás usando Access 2013 por primera vez, la mejor manera de empezar es creando una nueva base de datos. Para ello puedes seguir estos sencillos pasos:
- Abre el programa: Haz clic en el botón de Inicio y luego selecciona la aplicación Access 2013. Esta va a abrir el programa.
- Busca la opción de «Nuevo»: Una vez que el programa está abierto, busca en la parte superior la opción «Nuevo». Esta ofrece varias plantillas de base de datos.
- Agregar tablas, consultas, informes y formularios: Luego se puede empezar a agregar tablas, consultas, informes y formularios para empezar a trabajar con la base de datos.
Agregar registros
Una vez tengas la estructura hecha, debes agregar los registros que hayas creado. Esto se hace ingresando datos en cada una de las casillas creadas para cada registro. Esto puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Haz clic en el botón de «agregar registro» que se encuentra en la barra de herramientas de la ventana principal. Esto permitirá que ingreses los valores apropiados para cada campo.
- Introduce los valores en los campos: Una vez que hayas seleccionado el botón de «agregar registro», ingresa los datos en los diferentes campos que hayas creado para el registro deseado.
Guardar base de datos
Una vez completado, guarda la base de datos. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón «Guardar» que se encuentra en la parte superior de la ventana. Luego selecciona el nombre para la base de datos y la ubicación en donde quieres guardarla. Una vez confirmado, la base de datos quedará guardada.
¿Cómo hacer un programa en Access 2013?
Para crear una aplicación personalizada de Access: Abra Access 2013 o posterior y haga clic en Personalizar aplicación web. Escriba un nombre y la ubicación de servidor de la aplicación (también puede seleccionar una ubicación de servidor en la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear. A continuación, aparecerá una página de diseño en blanco. Desde aquí, puede agregar objetos tales como tablas, consultas, formularios y informes para diseñar la aplicación. Una vez que haya creado los objetos y definido las relaciones entre ellos, la aplicación estará lista para usar.
¿Cómo se utiliza el programa Access?
Access le permite usar consultas de Lenguaje de consulta estructurado (SQL) para recuperar rápidamente solo las filas y columnas de datos que desee, independientemente de si los datos están contenidos en una o varias tablas. También puede usar expresiones en consultas para crear campos calculados. Utilice la interfaz de consulta para diseñar consultas y visualizar los resultados. Utilice formularios para visualizar los datos en una pantalla de forma. Utilize informes para imprimir, vincular y combinar datos para mostrar los resultados deseados en un formato profesional. Utilice módulos para automatizar tareas repetitivas o para agregar funciones personalizadas ala base de datos. Utilice macros para automatizar tareas de base de datos más complejas.
¿Cómo se realiza una consulta en Access 2013?
Crear la consulta de selección En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta. Haga doble clic en las tablas de las que desea recuperar datos. Cada tabla aparece como una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas. Agregar campos a la consulta Haga clic en el cuadro Campo de cada una de las tablas que ha seleccionado y arrastrelo a la zona de Campos de consulta de la parte inferior. Al hacer clic en la flecha del botón Mostrar/Ocultar en la barra de herramientas del diseñador, se mostrará el panel Mostrar/Ocultar. Aquí puedo seleccionar los comandos Desagregar, Resumir y Calcular. Estos comandos permiten calcular resultados de grupos de campos, con una sola línea de comando. Establecer criterios de selección El siguiente paso en la creación de una consulta consiste en asignar un criterio a los campos seleccionados. Esta es la forma en que el diseñador de consultas determina qué registros están incluidos en la consulta. Para establecer un criterio, active la casilla Criterio, situada junto al nombre del campo. Aquí se pueden introducir uno o varios criterios para controlar qué registros se incluyen en la consulta. Guardar el diseño de la consulta Una vez que haya seleccionado y configurado los campos de la consulta, debe guardar el diseño para poder utilizarlo posteriormente. Para guardar el diseño de la consulta, haga clic en el botón Guardar del menú Archivo y a continuación, asigne un nombre a la consulta. Una vez guardada la consulta, se mostrará en la pestaña Consultas del panel Navegador. Probar la consulta Al crear una consulta es importante comprobar que muestra exactamente los registros que deseamos. Para comprobar el resultado de la consulta, haga clic en el botón Vista de datos del Diseñador de consultas. Esto mostrará de forma inmediata los registros recuperados por la consulta. Huir la consulta Para finalizar, haga clic en el botón Ejecutar del menú Consultas para huir la consulta. Esto desplegará en una ventana los resultados de la consulta. Si está satisfecho con los resultados, haga clic en el botón Cerrar. El resultado de la consulta se mostrará en el panel Navegador de la pestaña Consulta.