Cómo utilizar los controles de formulario para crear una hoja de cálculo de pedidos en Excel
Los ordenadores, Internet y la gran cantidad de programas que están a disposición de todas las personas han ayudado mucho a la hora de trabajar. Los programas que forman parte del Microsoft Office son la prueba de ello.
Excel uno de los favoritos
Junto con Microsoft Word, Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo, su interfaz ofrece al usuario una amplia gama de opciones y herramientas que te permiten hacer cosas realmente sorprendentes incluso cuando trabajas con hojas de cálculo.
Sin duda, uno de los aspectos más interesante y útil del paquete Office. El conocimiento básico del programa se considera un requisito para los puestos de trabajo relacionados con la administración de empresas.
Mucho más que una hoja de cálculo
Su interfaz esconde un gran número de trucos y fórmulas para tu hoja de cálculo que muchos pueden conocer, pero que pocos pueden manejar lo suficientemente bien como para hacerlos parte de su vida diaria. En esta oportunidad aprenderás un poco sobre la utilizando los controles de los formularios .
¿Qué son y para qué sirven?
Estas herramientas son objetos, que puedes colocar en uno de los hojas de trabajo en tu libro de Excel o también a través de macros en VBA (Visual Basic para Aplicaciones) que te ayuden a tener un mayor control sobre el contenido que colocas en tu archivo. A través de esta opción, los usuarios pueden seleccionar elementos de una lista predefinida o iniciar macros mucho más fácilmente.
¿Cómo utilizarlos?
Para utilizar los controles del formulario, debes tener el Desarrollador activado en tu Excel. Si no lo tienes, puedes activarlo de la siguiente manera:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la cinta.
- Ir a Personaliza Cinta.
- Marca la casilla Desarrollador y pulsa aceptar.
- Entra en el Desarrollador poniendo la opción Inserta en la parte central de la barra de herramientas. De este modo, aparecerán en tu pantalla las diferentes opciones que ofrecen los controles del formulario, seleccionando la que mejor se adapte a tu idea.
El uso de controles en las hojas de pedido
Si quieres tener más control sobre las ventas de tus productos Teniendo en cuenta tu base de datos de clientes, el objeto más utilizado en el control de formularios es el cuadro combinado.
- Después de dibujar el cuadro combinado en el área que has asignado en la hoja de cálculo del pedido, debes configurar las propiedades del objeto .
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el cuadro y selecciona el formato de control.
- Aparecerá un cuadro en el que tienes que elegir el rango de entrada, en este caso tendría que ser la hoja donde se encuentran tus bases de datos o nombres de clientes.
- Selecciona todas las celdas que contienen la información que quieres tener en cuenta para el rango de entrada.
- En la segunda casilla, enlace de celdas, puedes seleccionar cualquier celda que sea fuera de tu hoja de pedido .
- Haz clic en aceptar.
De este modo, puedes ir al cuadro combinado y se mostrará un menú con todos los nombres de tus clientes o productos que hayas seleccionado en la base de datos.
Completa tu formulario de pedido
No dejar la dirección o el teléfono en blanco y complementando así los datos de tus clientes Hay otro truco que puedes utilizar para que tu hoja de cálculo sea lo más personalizable posible. Para ello, necesitarás la siguiente fórmula:
= INDEX (matriz, rownum, [núm_coluna])
- Por ejemplo, para la aplicación de esta fórmula, una vez que hayas escrito » = INDEX ( «, la matriz será todas las celdas en las que tienes la base de datos completa de tus clientes.
- Para el número de fila, selecciona la parte que elegiste para la unión de celdas en el proceso anterior.
- Por último, para el número de columna, escribe el número donde se encuentran las direcciones de tus clientes.
Repite el proceso para los números de teléfono y cualquier otra sección incluida en la hoja de pedido. Así podrás establecer un control total sobre todas las ventas que has hecho durante el día, la semana o el mes utilizando estas extraordinarias herramientas que ofrece Microsoft Excel, como bloquear, proteger y desproteger las hojas de una hoja de cálculo de Excel .