¿Para qué sirve y cómo activo o quito el modo de vista borrador en un documento de Word?
Una de las mejores herramientas de texto, y una de las más utilizadas, es Microsoft Word por todo lo que puede ofrecer y los resultados de calidad que garantiza. En él puedes crear una amplia gama de documentos digitales utilizando las diferentes funciones que tiene, además de permitirte dar el formato adecuado a lo que quieres crear.
Sin embargo, no todas las personas conocen todas las herramientas que ofrece Word, lo que significa que no puedes aprovechar al máximo este excelente editor de texto. En este artículo, hablaremos de cuál es el modo de visualización del borrador en un documento de Word, para para qué sirve y cómo se activa y desactiva para que puedas hacerlo en tus propios documentos.
¿Para qué sirve y cómo se activa o elimina el modo de visualización de borradores en un documento de Word?
¿Para qué sirve la vista de borrador en un documento de Word?
En primer lugar, tenemos que entender qué es la vista del borrador y que hay diferentes tipos de vistas para leer y editar documentos en Word . De este modo, podemos seguir aprendiendo a activar esta función para sacarle el máximo partido. A continuación, explicamos qué es la vista borrador y para qué se utiliza.
Básicamente es poder ver y editar el documento de Word como si fuera un borrador como su nombre indica. También se conoce como «vista de borrador» porque puedes editar fácilmente el texto en ella sin las distracciones de las distintas funciones de Word.
Es ideal para hacer ediciones rápidas en un documento porque elimina los recursos innecesarios sobre la marcha, como: encabezados y pies de página, imágenes, colores de fondo, marcas de agua y mucho más. Así, sólo tendremos que editar el texto para dar los detalles que queramos.
Ventajas de utilizar la vista de borrador en un documento de Word
Microsoft añadió esta función porque pensó que sería más fácil para la gente hacer ediciones directamente desde sus teléfonos inteligentes o dispositivos de mano. Por eso este tipo de visión es ampliamente utilizado de esta manera . Sin embargo, podemos citar algunas de las ventajas generales, como:
- Al ser sólo texto, permite ver más precisamente toda la información que allí se presenta, confiriendo mayor profesionalidad al ser más fácil de interpretar.
- Facilita el trabajo porque es sólo texto, así como aumentar el tamaño de los caracteres para una mejor visualización. Así podrás ver más claramente lo que editas.
- Igualmente, ahorras tiempo porque sólo dispones de lo necesario, eliminando diversos elementos que pueden distraerte en el proceso.
Del mismo modo, en la vista de borrador de Word seguirás teniendo herramientas básicas del programa cómo borrar o eliminar una hoja de cálculo o una página en blanco de forma sencilla.
Como puedes ver, utilizar esta vista de Word puede benefician en gran medida a tu trabajo . Incluso puedes dividir un documento de Word online en varios documentos separados, aunque estén en modo borrador.
¿Cómo activar la vista de borrador en un documento de Word?
Para activar la vista de borrador, simplemente sigue unos sencillos pasos, que no te llevará mucho tiempo y ya sabes las ventajas que obtendrás. En caso de que te pierdas y no sepas cómo desactivarlo, siempre puedes restablecer de fábrica Word en unos sencillos pasos. Para activar la vista de borrador, sigue estos pasos:
- Abrirás el documento de Word que quieras poner en modo borrador.
- En la parte superior, en la barra de herramientas, localizarás la pestaña «Ver» y haz clic en él.
- Verás varios grupos de opciones, y en este punto te encontrarás en el Vistas .
- Allí verás todos los tipos de vistas que puedes activar en Word. En este punto, tendrás que seleccionar la opción «Borrador» .
- Eso es. A partir de ese momento, tu documento de Word aparecerá en forma de borrador y tendrás todas las herramientas mencionadas para editarlo.
Es muy fácil activar la vista de borrador en un documento de Word. Y de la misma manera se activa, puedes desactivarlo sin problemas, considerando que todos los cambios realizados se guardarán en el documento.
Espero que esta información te haya sido muy útil, y que empieces a aprovechar todo lo que te ofrece Word, hasta que ¡la próxima vez!