¿Cómo compartir un archivo de PowerPoint?
¡No importa si eres un profesor o tienes una reunión de trabajo!
Compartir archivos de PowerPoint es una práctica común en la mayoría de entornos de trabajo actuales. Si desea hacer que su PowerPoint sea accesible para su audiencia, sin importar que esté en una sala de reuniones o en línea, ¡le mostraremos algunos métodos!
Paso 1: Preparar su archivo
- Asegúrese de que su archivo de PowerPoint esté guardado y listo para compartir.
- Debe comprobar los archivos de medios, como videos o sonidos, para asegurarse de que estén incrustados en el archivo de PowerPoint. Esto significa que no tendrá que preocuparse por enviar archivos adicionales cada vez que proceda con la siguiente parte.
Paso 2: Compartir su archivo
- Compartir la presentación a través de Email: Simplemente adjunte el archivo de PowerPoint a un correo electrónico y envíelo a su destinatario específico. Asegúrese de especificar si desea controlar quién puede editar el archivo.
- Compartir la presentación a través de Cloud Storage: ¡Esta es una de las mejores opciones para trabajar de forma colaborativa!Guarde su archivo de PowerPoint en un servicio de almacenamiento en la nube,como Google Drive, Box o DropBox.Luego, ceda permisos para que los usuarios específicos vean, editen o modifiquen el archivo.Éste es un buen método para presentar una presentación a varias personas a la vez,sin tener que enviar varios correos electrónicos.
Paso 3: Compartir su presentación
- Si está presentando en persona, puede compartir su archivo a través de un televisor, proyector o medios digitales.
- Si está presentando en línea, hay muchos servicios de alojamiento de presentaciones que le permiten compartir su archivo con su audiencia. Algunos incluyen Prezi, SlideShare y SlideDog.
¡Y eso es todo lo que necesita saber para compartir un archivo de PowerPoint!
Ahora que sabe cómo compartir un archivo de PowerPoint, ¡está listo para comenzar a presentar su próxima presentación. ¡Disfrútalo!
Cómo Compartir Un Archivo De Powerpoint
Compartir archivos es muy útil y le ayuda a usted y a otros a mantenerse actualizados. Si desea compartir archivos de Powerpoint, hay tres formas básicas de hacerlo:
Opción 1: Compartir a través de un correo electrónico
La forma más sencilla para compartir un archivo de Powerpoint es con un correo electrónico. Simplemente adjunte el archivo al correo y envíelo a las personas a quien desea que vean su documento. Esto le permite asegurarse de que todos los destinatarios recibirán el archivo si la conexión a Internet es buena. Sin embargo, el tamaño de los archivos compartidos a través del correo electrónico suele ser limitado, así que tenga esto en cuenta a la hora de escoger esta opción.
Opción 2: Compartir a través de una Red Social:
Si desea compartir su archivo con un mayor alcance, entonces una red social como Facebook o YouTube es el lugar perfecto para ello. Para compartir el archivo, vaya a su red social y suba el archivo. Esto le permitirá compartirlo con todos los que le siguen en la red, incluso si es una gran cantidad de personas.
Opción 3: Compartir a través de un Compartidor de Archivos:
Si desea compartir su archivo con una gran cantidad de personas y no desea subirlo a una red social, hay muchos compartidores de archivos en línea. Un ejemplo es Dropbox, un servicio gratuito que le permite subir archivos y compartirlos con cualquier persona con solo enviarles un enlace. Esto significa que los destinatarios no necesitan tener una cuenta de Dropbox para ver el archivo, ya que todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace.
A continuación se muestran los pasos para compartir un archivo de Powerpoint usando una plataforma de compartición:
- Inicie sesión en su cuenta de Dropbox.
- Haga clic en la sección «Archivos» para seleccionar el archivo de Powerpoint que desea compartir.
- Haga clic en el botón ‘Compartir’
- Introduzca los destinatarios a los que desea enviar el enlace y haga clic en «Compartir».
Compartir archivos de Powerpoint nunca fue tan fácil. Ahora ya conoce las tres mejores formas para compartir archivos. Elija la que más se ajuste a las necesidades de la gente a la que desee enviar su documento y empiece a compartir.