Cómo ocultar texto en Word
Cuando se trabaja con el paquete de software de Microsoft Office, en algunas situaciones el usuario puede necesitar crear texto oculto en Word. Esto significa que en un documento de Word, el texto oculto no es visible al leer o imprimir, como si no estuviera allí.
Además del texto, puede ocultar tablas, gráficos, imágenes u otros elementos dentro de un documento. En el editor de texto de Word, puede ocultar texto u otros elementos utilizando marcas de formato.
Básicamente, el texto oculto es texto estándar con marcas de formato aplicadas. Por lo tanto, cualquiera que pueda editar este documento tiene la posibilidad de acceder a los objetos ocultos y poder visualizarlos.
Si esto no es una medida de seguridad, ¿por qué no simplemente eliminar parte del texto del documento de Word? El hecho es que el texto invisible en Word se usa para varios propósitos.
¿Por qué necesita ocultar parte del texto en Word?
Al compartir un documento con otras personas, puede ocultar partes del texto para que solo vean la parte del documento que necesitan ver. De esta manera, puede hacer que algunos párrafos, objetos u ocultar sus notas sean invisibles.
Puede eliminar parte del texto de un documento ocultándolo para que no se imprima. Como resultado, distribuirá a otros una versión en papel del documento sin texto oculto y tendrá la versión completa de este archivo.
Al usar la función de impresión, puede ocultar imágenes, gráficos u otros objetos incrustados en un documento de Word para ahorrar consumibles como tinta o papel de impresora.
Cuando imprima un documento, los elementos ocultos no se imprimirán en el papel y no aparecerán en la pantalla de la computadora.
En este artículo, hablaré sobre cómo hacer texto oculto en Word de varias maneras, así como también cómo mostrar texto oculto en Word o eliminarlo por completo.
Cómo hacer que el texto sea invisible en Word – 1 forma
La forma más sencilla de ocultar texto es establecer el color del texto del fragmento oculto en blanco, que no es diferente del color de fondo. Este no es un método canónico, pero tiene derecho a existir, porque los usuarios suelen utilizar este método.
Para aumentar la privacidad, también puede reducir la fuente para que el vacío no sea visible si hay una parte invisible de texto en el medio del documento. Si utiliza un método similar al imprimir, el texto oculto no será visible en el papel.
Haz lo siguiente:
- Resalte el fragmento de texto que desea ocultar en su documento de Word.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha del botón Color de fuente.
- Seleccione blanco en el menú desplegable Colores del tema.
- Después de aplicar la configuración, el fragmento de texto se volverá invisible porque tiene el mismo color que el fondo.
Puede cambiar el tamaño de fuente preseleccionando el pasaje oculto para reducir el espacio entre los párrafos donde se encuentra el texto oculto.
Después de eso, el texto invisible se volverá invisible. Si el lector no es consciente de la operación realizada, no notará visualmente casi nada.
Cómo eliminar el texto invisible en Word
Para devolver todo como estaba, realice los pasos inversos:
- Resalta un lugar con texto invisible en un documento de Word.
- Establezca el color de fuente predeterminado.
Si ha cambiado el tamaño de fuente, primero seleccione este fragmento y luego establezca el valor del tamaño de fuente utilizado en este documento.
Cómo ocultar texto en Word – 2 vías
Hay otra forma más conveniente de ocultar texto de miradas indiscretas, que debe usarse cuando se trabaja en el editor de texto de Microsoft Word.
Ir a través de algunos pasos:
- Abre un documento de Word.
- Seleccione el texto que desea hacer invisible.
- En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo Fuente.
- En la ventana «Fuente», en la pestaña «Fuente», en el grupo «Modificación», marque la casilla en la opción «oculto».
- Haga clic en el botón «Aceptar».
El texto oculto desaparecerá en la ventana del documento de Word como si nunca hubiera estado allí.
Cómo hacer texto oculto en Word – 3 vías
Esta opción es similar a la anterior, solo que simplifica mucho esta operación, porque se utilizan «teclas de acceso rápido» en lugar de varios clics del mouse.
Haz lo siguiente:
- Resalta un fragmento de texto en un documento de Word.
- Presione «Ctrl» + «Shift» + «H» al mismo tiempo.
- Como resultado, el texto oculto desaparecerá del documento.
Imprimir texto oculto en Word
Normalmente, cuando imprime un documento de Word, el texto oculto no se imprimirá en la hoja de papel. En algunos casos, los usuarios necesitan imprimir el contenido de un documento junto con elementos ocultos.
Ir a través de los pasos:
- Ingresa a la pestaña «Archivo».
- Haga clic en el botón «Opciones».
- En la ventana «Opciones de Word», vaya a la sección «Pantalla» («Pantalla»).
- En la opción «Opciones de impresión», marque la casilla de verificación «Imprimir texto oculto».
- Haga clic en el botón «Aceptar».
Como resultado de aplicar esta configuración, al imprimir en Word, aparece texto oculto en una hoja de papel.
Cómo eliminar texto oculto en Word – 1 forma
Si en el futuro ya no se necesita la función de ocultar objetos, es necesario llevar el contenido del documento a su forma original con todos los elementos incluidos en él. Veamos cómo ver texto oculto en Word.
Necesitas hacer lo siguiente:
- En la ventana abierta del archivo de MS Word, vaya a la pestaña «Inicio».
- En el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar todos los caracteres. Puede usar una opción alternativa: presione las teclas «Ctrl» + «Shift» + «8».
- El documento mostrará todos los caracteres no imprimibles, incluido el texto oculto, que estará subrayado.
- Seleccionar texto oculto.
- Haga clic en la flecha en el grupo Fuente.
- En la ventana Fuente que se abre, haga clic en la pestaña Fuente.
- En la sección «Modificar», desmarque la opción «Oculto» y luego haga clic en el botón «Aceptar».
Cómo eliminar texto oculto en Word – 2 vías
Este método lo ayudará cuando necesite eliminar el texto oculto en un documento completo de Word que puede tener muchas páginas.
Para mostrar texto oculto en Word, debe hacer lo siguiente:
- Presione las teclas «Ctrl» + «A» para seleccionar todo el contenido del documento.
- Presione las teclas «Ctrl» + «D».
- En la ventana «Fuente», en la pestaña «Fuente», desmarque la casilla «oculto».
Cómo eliminar texto oculto en Word
Este método ayudará a eliminar todo el texto oculto de un documento de Word. Antes de realizar esta operación, tenga cuidado de guardar una copia de este documento, ya que esta es una función irreversible que elimina por completo los objetos ocultos de este archivo.
Haz lo siguiente:
- Desde el menú «Archivo», vaya a la sección «Detalles».
- Haga clic en el botón «Buscar problemas» («Buscar problemas»), y en el menú desplegable en «Comprobar documento» («Inspector de documentos»).
- En la ventana de advertencia, guarde o rechace guardar una copia del documento.
- En la ventana del inspector de documentos, desmarque todas las casillas excepto Texto oculto.
- Haga clic en el botón «Comprobar».
Si hay objetos ocultos en el documento además del texto que debe eliminarse, active también el elemento «Contenido invisible».
- En la siguiente ventana, haga clic en el botón «Eliminar todo».
- Cierre el Inspector de documentos.
Todo el texto oculto se ha eliminado de este archivo de Word.
Artículo Conclusiones
Al trabajar con documentos, hay situaciones en las que necesita usar las características poco conocidas de un editor de texto, por ejemplo, aprender a ocultar parte del texto en Word. El usuario puede utilizar varios métodos para resolver este problema. Además, debe saber cómo mostrar texto oculto en Word o eliminar contenido oculto de un documento.