Cómo Ordenar de Mayor a Menor en Excel
¿Deseas ordenar los datos en la herramienta Microsoft Excel? Esta aplicación puede ayudarte a organizar tus datos en base a rangos, haciendo que se ordenen de forma decreciente de mayor a menor.
Pasos para Ordenar de Mayor a Menor en Excel:
- 1. Selecciona: la primera selección que debes hacer es seleccionar los datos en los que deseas realizar el ordenamiento de forma decreciente. Puedes hacer esto seleccionando una de las celdas de la parte superior de la tabla y presionando la tecla Shift en el teclado. Mientras mantengas la tecla presionada puedes arrastrar el cursor hasta la última celda de la tabla.
- 2. Acceder al Menú: una vez que los datos han sido seleccionados debes ubicar el menú de «Datos» en la esquina superior izquierda de la pantalla de Excel. Al hacer click aquí verás una lista de opciones a seleccionar. Ubica la opción «Ordenar» y luego haz click en «Ordenar Ascendente».
- 3. Seleccionar el Número Mayor: ahora en la ventana que se abrió debes seleccionar la primer opción llamada «Ordenar por». Esto te permitirá elegir el número mayor para que el rango quede organizado de manera decreciente de mayor a menor.
- 4. Realizar Ordenamiento: ahora sólo debes hacer click en «Aceptar» para que el ordenamiento se aplique a los datos seleccionados. Los datos se organizarán de forma decreciente de mayor a menor.
Ahora ya conoces cómo ordenar de mayor a menor en Excel. Esperamos que esta información te haya resultado útil.
¿Cómo ordenar datos en Excel de varias filas?
Selecciona la fila que deseas ordenar, dirígete a la pestaña de DATOS>ORDENAR Y FILTRAR y haz clic en A>Z para clasificar de forma ascendente, y viceversa. O bien, puedes seleccionar la pestaña DE HERRAMIENTAS DE DATOS y elegir ORDENAR Y FILTRAR. Después de seleccionar tus criterios de ordenamiento, haz clic en el botón ORDENAR.
¿Cómo se pueden ordenar los datos de una tabla en Excel?
Ordenar los datos de una tabla Seleccione una celda con los datos, Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar. O bien, seleccione Ordenar> datos, Seleccione una opción: Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente. Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente . Ordenar del más alto al más bajo: ordena la columna seleccionada en orden descendente según los datos numéricos. Ordenar del más bajo al más alto: ordena la columna seleccionada en orden ascendente según los datos numéricos. Haga clic en Aceptar.
¿Cómo ordenar una tabla de mayor a menor?
En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos. Para ordenar de menor a mayor, haga clic en. (Ordenar del más pequeño al más grande), Para ordenar de mayor a menor, haga clic en. (Ordenar del más grande al más pequeño)
Puede seleccionar los encabezados de las columnas y las filas y los drag-and-drop a la posición deseada. Si aún no está familiarizado con esta función, busque en línea tutoriales para aprender sobre la ordenación de una tabla en Microsoft Excel.
¿Cómo usar la fórmula ordenar?
La función ORDENAR ordena el contenido de un rango o matriz. En este ejemplo, ordenamos individualmente por región, representante de ventas y productos con = ORDENAR(A2:A17), copiado en las celdas F2, H2 y J2.
Luego «ancladas» en la celda de precios con = ORDENAR(A2:E17;4;0;F2;H2;J2;1), que usa como criterios de búsqueda el contenido específico de las celdas F2, H2 y J2.
Para ordenar los datos con una fórmula, necesita ingresar la función ORDENAR en una celda. El formato de la función es el siguiente:
= ORDENAR (rango; columna_de_criterio; opción_de_orden; criterio1; criterio2; criterio3; [opción_desglosada])
Donde:
• Rango es el rango de celdas que contiene los datos que desea ordenar.
• Columna_de_criterio es el índice de la columna de la matriz de rangos por el cual desea ordenar.
• Opción_de_orden es un número que especifica si los datos se ordenan en forma ascendente (0) o descendente (1)
• Criterio1, criterio2 y criterio3 especifican cada uno una fila en la matriz de rangos por la que debe ordenarse la matriz de rangos.
• Opción_desglosada es una opción opcional para habilitar el desglose de los grupos de argumentos de clasificación. Debe establecerla como -1 para hacer que los argumentos se desglosen.
Ejemplo:
Supongamos que desea ordenar la información contenida en el rango A2:E17 de acuerdo con los precios cada vez que actualiza los datos. Puede usar la siguiente función para realizar la clasificación:
= ORDENAR (A2:E17;4;0)
Esta función ordena el rango A2:E17 de acuerdo con la columna de precios (columna 4) en forma ascendente.