Cómo Pasar Datos De Una Hoja De Excel a Otra Automáticamente
Utilizando Fórmulas en Microsoft Excel
Las hojas de cálculo de Microsoft Excel te permiten realizar una gran variedad de tareas, incluyendo pasar los datos de una hoja a otra. Esto te permite compartir información entre dos diferentes hojas de forma rápida y sencilla. Puedes llevar a cabo este procedimiento utilizando una simple fórmula de Excel.
Paso 1: Abre Tu Libreria de Archivos De Excel
- Haz clic en el botón «Inicio» y selecciona la opción «Abrir»
- Navega hasta el directorio de archivos de Excel
- Abre tu archivo
Paso 2: Dirige Excel Hacia Tu Registro Clave
- Selecciona la fila de encabezados para la columna clave
- En otra hoja, en la celda adecuada, escribe la referencia de dicha columna
Paso 3: Crea la Fórmula Para Pasar Los Datos
- En la misma celda, escribe una fórmula usando «=VLOOKUP»
- VLOOKUP es una función de Excel que busca la fila donde se encuentra la misma columna clave que aquella que seleccionaste en el paso 1
- En la fórmula, escribe la celda referencia y el nombre de la hoja que contiene los datos
- Recuerda, una vez la fórmula sea creada para pasar un dato de una hoja a otra, excel la mantendrá activa mientras estén los dos archivos abiertos al mismo tiempo.
Conseguirás resultados efectivos pasando datos de una hoja de Microsoft Excel a otra con una sencilla fórmula. Esto te permitirá compartir información entre diferentes hojas de una manera fácil y rápida.
Cómo pasar datos de una hoja de Excel a otra automáticamente
Método #1: Copiar y Pegar
Este método requiere algunos pasos simples para pasar datos de una hoja de Excel a otra:
- Paso 1: Abra la primera hoja de trabajo Excel que contiene los datos que desea copiar.
- Paso 2: Seleccione los datos que desea copiar y presione los botones Ctrl + C para copiarlos.
- Paso 3: Abra la segunda hoja de trabajo Excel donde desea pegar los datos.
- Paso 4: Seleccione la celda donde desea que los datos se peguen y presione los botones Ctrl + V para pegarlos.
Método #2: Usar la función BUSCARV
Esta función le permite pasar los datos de una celda de una hoja de Excel a otra. Aquí están los pasos para lograr esto:
- Paso 1: Abra la primera hoja de trabajo Excel que contiene los datos que desea pasar.
- Paso 2: Seleccione la celda que contiene el dato y escriba la fórmula de BUSCARV de la siguiente manera: = BUSCARV (valor_a_buscar; celda_de_donde_se_buscará; columna_de_la_celda_donde_está_el_valor_de_retorno; [exacto])
- Paso 3: Ahora abra la segunda hoja de trabajo Excel donde desea pegar los datos.
- Paso 4: Seleccione la celda donde desea que los datos se peguen y pegue la fórmula BUSCARV para que los datos se pasen a la celda seleccionada.
Con estos sencillos pasos, cualquiera puede pasar fácilmente los datos de una hoja de Excel a otra de manera automática.
Cómo Pasar Datos De Una Hoja De Excel a Otra Automáticamente
¿Por qué es útil pasar datos de una hoja de Excel a otra automáticamente?
Pasar datos de una hoja de Excel a otra automáticamente le ahorra tiempo y esfuerzo en la tarea de entrar los datos de varias hojas de Excel. Esto resulta especialmente útil cuando enfrentamos una cantidad masiva de datos. Si no usa la función de copiar y pegar automáticamente, tomará demasiado tiempo entrar los datos manualmente.
¿Cómo podemos pasar los datos de una hoja de Excel a otra?
- Método 1: Copiar y Pegar
- Abra ambas hojas en Excel.
- Seleccione la celda con el dato que desea copiar.
- Haga click derecho y seleccione la opción Copiar o presione las teclas Ctrl + C.
- Seleccione la celda de destino en la hoja de Excel a la que desee pegar.
- Haga click derecho y seleccione la opción Pegaro presione las teclas Ctrl + V.
- Método 2: Usar fórmulas de Excel
- En la celda de destino que desee, escriba la siguiente fórmula. En la siguiente fórmula el signo de ! se refiere a la hoja donde esta el dato a pasar y el signo de # se refiere a la celda con el dato.
- =!#
- Presione Enter para aceptar la fórmula.
Conclusión
Utilizando estos métodos podemos ahorrar tiempo a la hora de pasar datos de una hoja de Excel a otra, resultando especialmente útil cuando se enfrentan cantidades masivas de datos.