Cómo poner el índice en Word 2016
Creando un índice automático
Microsoft Word 2016 es una vesatil herramienta que te permite crear documentos profesionales. Poner un índice a un documento puede realzcar su apariencia y facilitar su navegación. Use los siguientes pasos para crear un índice automáticamente en Word 2016.
- Abre el archivo en Word 2016: En primer paso, abre el documento en Word. El índice será generado para las secciones de este documento concreto.
- Insertar el índice:Vaya a la ficha Insertar y entonces, seleccione la última opción llamada Índice. Un abanico de opciones surgen entonces para la inserción del índice, seleccione la que se ajuste mejor a sus necesidades.
- Actualizar el índice Cuando se actualiza un documento, los cambios también deben incluirse en el índice. Para actualizar el índice manualmente, vaya en la pestaña Referencias y seleccione Actualizar Índice.
- Quitar el índice Para eliminar el índice en Word, vaya a la ficha Referencias y seleccione Quitar Índice.
Crear un índice a mano
Hacerlo a mano puede ser más trabajoso que hacerlo automáticamente, pero es mucho mejor si se tienen en cuenta los siguientes pasos:
- Insertar marcas de tabulación: Se deben insertar marcar de tabulación entre los elementos del índice. Para ello, vaya al menú Inicio, seleccione Insertar y elija la opción Marcas de tabulación.
- Inserción de encabezados: Se debe introducir la categorización en el índice. Por ejemplo, para un índice de ejemplo, seleccione Encabezado uno, Encabezados dos y así sucesivamente.
- Introducir texto en el índice: Después de seleccionar los encabezados para ponerlos en el índice, se puede comenzar a introducir el texto para el índice. Observe que, cada entará utilizando las marcas de tabulación necesarias.
Inserción de páginas: Después de introducir el texto en el índice, se pueden agragar las páginas respectivas a los títulos/temas seleccionados. Para ello, seleccione el texto y vaya a la ficha Referencias. Seleccione Insertar página para agregar la página.
Verificar el índice:Para verificar el índice, vaya al modo Vista previa en el menú Ver. Esto le permitirá ver el índice con los páginale asignadas a cada tema/título. Una vez que se revisa el índice, haga clic en el modo Vista Normal para salir Original.
Cómo poner el índice en Word 2016
La creación de un índice en Word 2016 es muy fácil. Se puede hacer con tan solo algunos pasos. El índice se puede personalizar para incluir el contenido deseado. Esto es lo que hay que hacer:
Paso 1: Seleccionar los títulos que se deben incluir en el índice
Al crear un índice, primero se debe hacer clic en los títulos de los encabezados en el documento. Esta selección indicará a Word qué se incluirá en el índice. Puede seleccionar varios títulos o secciones al mismo tiempo, o se habrán pulsando la tecla CTRL mientras se selecciona el texto.
Paso 2: Seleccionar la opción «Índice»
Una vez seleccionados los títulos, se debe ir al menú Referencias en el grupo Índice. Allí se encuentra la opción «Índice». Al hacer clic en esa opción se abrirá una caja de diálogo. En esta caja de diálogo se encuentran varios campos que se deben completar para definir el elementos que se incluirán en el índice:
- Elija el tipo de índice que desea
- Seleccione las entradas que desea que aparezcan en el índice
- Establecer la tabulación de entrada
- Seleccione el estilo del índice
- Agregar un título al índice
Paso 3: Actualizar el índice una vez que se haya completado.
Una vez que el índice esté configurado como se desea, se debe pulsar el botón Actualizar para que el índice se cree. Debido a que Word contará con los contenidos anteriores para crear el índice, no siempre se requiere actualizar el índice después de agregar nuevo contenido al documento.
Al hacer clic en el botón Actualizar, Word creará un índice con los títulos y contenido seleccionados en el paso anterior. Si se han hecho cambios en el contenido, puede actualizarse haciendo clic en el botón Actualizar todo.
Esto actualizará los encabezados, las tabulaciones y los estilos seleccionados.
¿Cómo poner el índice en Word 2016?
Microsoft Word 2016 ofrece varias herramientas que nos ayudan a hacer nuestros documentos más organizados y legibles. Este artículo explica cómo crear un índice para su documento de Word 2016.
Paso 1: Preparación
- Organizar el texto en diversas secciones con títulos y subtítulos para que Word puedas encontrar cada sección del documento.
- Revise el documento para asegurarse de que cada sección tenga un título o subtítulo.
Paso 2: Estilo del Índice
- Abra el documento en Word y clique en la pestaña «Referencia», al lado izquierdo de la pantalla.
- Dentro de «Referencia», clique en el botón «Índice»
- En la lista desplegable «Estilo» seleccione la opción «Índice avanzado».
- Aparecerán algunas opciones que nos servirán para personalizar el índice. Revise los ajustes, acepte los que se les ofrecen por predeterminado por defecto y pulse el botón «Generar Índice».
Paso 3: Finalización
- El índice se habrá insertado en su documento. Revise los resultados para asegurarse de que es correcto.
- Si está satisfecho con los resultados, guarde el documento.
Y así es como se crea un índice en Word 2016. Recuerde, los pasos también pueden ser aplicados a versiones anteriores del paquete Microsoft Office.