Cómo realizar una circular
Una circular es un documento generalmente emitido a los miembros de una institución, donde se incluye información valiosa para mantenerlos al día. Las circulares, para que sean eficaces y útiles para los destinatarios, hay que prepararlas de la misma forma. A continuación enumeramos algunas pautas para que el proceso sea sencillo y seguro:
Pautas a seguir:
- Elija un título atractivo. El título que elija debe ser lo suficientemente interesante como para que los destinatarios se animen a leer el documento.
- Incluya información precisa. Incluya solo información veraz y precisa. Evite incluir información que no sea veraz o que pueda ser mal interpretada.
- Organice sus ideas. Es aconsejable que organice sus ideas en secciones con encabezados. Esto hará que el documento resulte visualmente atractivo y más fácil de leer.
- Use un lenguaje sencillo. Utilice lenguaje claro y sencillo para que lo que está tratando de comunicar sea bien entendido por todos los destinatarios.
- Añada una llamada a la acción. Una circular es mucho más efectiva si le requiere que sus destinatarios actúen de alguna manera. De esta forma los destinatarios sentirán que su mensaje es importante y que no es un documento sin sentido.
Puede seguir estas pautas para realizar una circular exitosa y eficaz. Los documentos en circulares son una buena forma de mantener a sus destinatarios al tanto de las últimas noticias, así que recuerde hacerlas concienzudamente.
¿Cómo hacer circular informativa?
7 puntos que deben incluir tus circulares informativas 1.- Titular. Las circulares informativas deben llevar un título que resuma sobre qué versa el contenido de las mismas, – Data y lugar, – Entradilla o copete, – Introducción, – Desarrollo, – Conclusión, – Despedida y – Contacto. 2.- Data y lugar. La data deberá aludir a en qué fecha sus destinatarios recibieron la circular informativa. Además, se tendrá que indicar el lugar desde donde fue remitida. 3.- Entradilla o copete. Se trata de una pequeña introducción en la que se informa acerca del motiv o el tema de la recomunicación. 4.- Introducción. Aquí se ofrece información más extensa sobre de todos los conceptos descritos en el encabezamiento. 5.- Desarrollo. En esta parte del contenido de la circular informativa se detallan todos los extremos relacionados con el tema sugerido, destacándose aquellos que se consideren relevantes para el destinatario. 6.- Conclusión. La conclusión se utiliza para resumir de forma concisa todo lo expresado en el desarrollo. 7.- Despedida y contacto. Se decide cómo queda finalizada la circular informativa así como los contactos por los que los destinatarios pueden ponerse en contacto con la empresa o entidad emisora.
¿Cómo se elabora un circular?
CARACTERISTICAS PARA REDACTAR UNA CIRCULAR Traer un sólo tema, Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía, Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa, Usar un tratamiento respetuoso y cortés, Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo, Distribuir el texto de acuerdo con su extension , Atribuir la firma a la autoridad o título del redactor.
PASOS PARA REDACTAR UNA CIRCULAR
1. Definir el objetivo de la circular.
2. Identificar el tipo de audiencia.
3. Establecer el tono de la redacción.
4. Incluir la información relevante en la circular.
5. Utilizar un lenguaje sencillo.
6. Chequear que el contenido sea correcto.
7. Revisar la estructuración del texto.
8. Investigar sobre los temas relacionados con la circular.
9. Añadir gráficos si es necesario.
10.Asegurar que cumpla con los requisitos legales.
11.Incluir el logotipo correspondiente.
12.Seleccionar el formato de la circulare.
13.Agregar firmas y sellos correspondientes.
14.Revisar el documento para corregir posibles errores.
15.Enviar la circular a la audiencia apropiada.
¿Qué es un circular y cómo se elabora?
Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar a toda la población objetivo.
Para elaborar una circular se debe seguir una serie de pasos. Primero hay que diseñar el contenido técnico con el fin de comunicar la información de manera clara y precisa. Después hay que escribir el texto de la circular, para lo cual es mejor usar un lenguaje ágil y conciso.
Una vez que el contenido de la circular está listo, hay que seleccionar el formato y el medio por el cual la circular se va a distribuir. Finalmente, hay que revisar la circular antes de emitirla, para asegurarse que todos los elementos son correctos.