Cómo publicar una hoja de cálculo o convertirla a archivo PDF
1. Crear una hoja de cálculo
Antes de poder publicar una hoja de cálculo o convertirla a un archivo PDF, es necesario crearla. Esto se puede hacer usando diferentes programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, entre otros. Estos programas permiten el fácil manejo de datos, realizar cálculos y gráficos con facilidad.
2. Guardar la hoja de cálculo
Una vez terminada la hoja de cálculo, es necesario guardarla para que los cambios realizados sean permanentes. Esto se puede hacer presionando el botón de «Guardar», o durante la creación de la hoja de cálculo específicamente indicando la ubicación del archivo.
3. Publicar la hoja de cálculo
Una vez guardada la hoja de cálculo, existen varias formas de publicarla. Se puede:
- Publicarla en internet: Esto se puede hacer vinculándola en un documento o página web, permitiendo que se vea y editar por otros usuarios. Esto requiere tener una cuenta de Google Drive o un servidor web donde se aloje el archivo.
- Enviarla a otros usuarios: Se puede enviar por correo electrónico, compartir en redes sociales y otras formas. Al hacerlo, el usuario que reciba tendrá la opción de abrir el archivo y editarlo.
4. Convertir la hoja de cálculo a archivo PDF
Para convertir una hoja de cálculo en un archivo PDF, se deben seguir los siguientes pasos:
- Abrir el archivo y seleccionar la opción «Guardar como» o «Exportar como» en el menú superior.
- Buscar la opción PDF y elegirla.
- Guardar el archivo en la ubicación deseada.
Una vez hecho esto, el archivo podrá ser compartido de la misma manera que la hoja de cálculo misma en caso de querer enviarla a terceros, pero manteniendo sus características diferentes al original.
¿Cómo hacer público un archivo de Excel?
Compartir el libro de Excel con otros usuarios Seleccione Compartir, Seleccione los permisos y, después, haga clic en Aplicar, Agregue contactos, Si quiere, escriba un mensaje, Seleccione Enviar Invitación.
También puede hacer público el archivo de Excel subiéndolo a Internet. Puede subirlo a un sitio web de alojamiento de archivos como Dropbox, Box, Google Drive o alojamiento de imágenes como Instagram. Cuando el archivo se sube a un sitio web, asegúrese de establecer permisos en línea que permitan ver, descargar o compartir el archivo. Puede obtener el enlace de descarga y compartirlo con otros usuarios.
¿Cómo transformar una hoja de cálculo en PDF?
Selecciona Archivo > Exportar a; luego, elige el formato. En la ventana que aparece, puedes seleccionar otro formato o configurar cualquier opción adicional. Por ejemplo, puedes solicitar una contraseña para abrir un PDF exportado o elegir el formato de una hoja de cálculo de Excel exportada. Una vez seleccionadas todas las opciones deseadas, haz clic en el botón Exportar.
Cómo publicar una hoja de cálculo o convertirla en archivos PDF
A menudo, necesitamos compartir nuestros datos en forma de hojas de cálculo con otros usuarios. Hay varias formas de hacer esto, entre ellas publicarlo en línea o convertirlo a formato PDF.
Publicación en línea de una hoja de cálculo
Publicar una hoja de cálculo en línea es fácil y no requiere ningún conocimiento técnico. Existen algunas plataformas en línea que te permiten publicar tu hoja de cálculo:
- Google Drive: Ofrece almacenamiento en línea gratuito para almacenar y compartir tus archivos. Una vez publicado, los usuarios pueden descargar el archivo de Excel o, en su defecto, verlo directamente desde la interfaz web.
- Dropbox: Un servicio en línea de almacenamiento y sincronización de archivos de forma segura. Permite compartir archivos con otros usuarios y, una vez publicados, son accesibles desde la interfaz web sin necesidad de descargar el archivo.
- Box: Otro servicio para compartir archivos, similar al de Dropbox, pero con más opciones de almacenamiento y herramientas de colaboración.
Conversión de una hoja de cálculo a PDF
Si necesitas compartir tu hoja de cálculo en un formato diferente, puedes convertirla a un archivo PDF. Esto puede hacerse usando la herramienta Estándar de la Oficina de Microsoft o un programa de terceros, como Adobe Acrobat. Las dos opciones funcionan de forma similar, pudiendo seleccionar la opción «Guardar como» en la hoja de cálculo y seleccionar la opción para guardarlo como un archivo PDF.
Con la conversión a PDF serás capaz de compartir fácilmente tus datos con otras personas, que podrán ver la hoja de cálculo sin necesidad de tener el programa de Excel instalado.