Cómo transferir o exportar contactos de mi cuenta de Gmail a mi cuenta de Outlook – Sincronizar contactos
Cuando necesites que los contactos que tienes en tu correo electrónico de Gmail estén también en Outlook, debes exportar contactos de Gmail a Outlook . En otras palabras, debes realizar una sincronización de contactos; pero, ¿cómo se hace?
Outlook es un correo electrónico propiedad de Microsoft Este nombre sustituyó a lo que antes llamábamos Hotmail. Por lo tanto, si eres un usuario de Outlook, necesitas tener tus contactos registrados en Gmail. Esto es para cuando necesitas enviar un mensaje a alguien y ya tenemos su dirección guardada.
A pasar una lista de contactos de un correo electrónico a otro Si no tienes una cuenta de correo electrónico, tienes que realizar un proceso de exportación en un correo electrónico e importarlo en el otro. Sin embargo, debes haber creado previamente una lista de correo electrónico en Gmail, habiendo añadido varios contactos previamente .
Para muchas personas, es necesario tener dos direcciones de correo electrónico por diferentes motivos. Aquí es donde exportar y sincronizar contactos de Gmail a Outlook es útil . A continuación, te explicaremos de forma sencilla cómo puedes gestionar tus contactos de Gmail en Outlook con facilidad.
Sincronizar los contactos de Gmail con Microsoft Outlook
Lo primero que debes hacer para trasladar tus contactos de un lugar a otro es entrar en tu cuenta de Gmail. Una vez en el interior, puedes selecciona el panel de utilidades que es el cuadro de puntos que aparece en la esquina superior derecha junto a tus iniciales en el correo electrónico.
Cuando aparezcan las opciones, abre el Pestaña «Contactos donde puedes ver en el centro de la pantalla todos los contactos que has añadido a tu lista. Igualmente, en la parte izquierda de la pantalla verás un panel de opciones, donde buscarás y seleccionarás la opción «Exportar». .
En este momento aparecerá un cuadro emergente, donde deberás marcar la opción ‘Outlook CSV’. y confirma la operación haciendo clic en «Exportar». . Esto se hace para crear un archivo .csv donde se guardan todas las direcciones de correo electrónico.
Recuerda que debes recordar exactamente de dónde se ha descargado este nuevo archivo, ya que se utilizará cuando importar los contactos a tu correo electrónico de Outlook.
Importar contactos del correo de Gmail a Outlook
Cuando ya hayas descargado el archivo con los contactos, debes proceder a entrar en Outlook. Una vez iniciada la sesión, en la parte izquierda de la pantalla encontrarás una barra de opciones donde deberás buscar Abrir y exportar». . Esto te llevará a un cuadro con 4 opciones, de las cuales seleccionarás «Importar».
Al elegir ‘Importar’, se abrirá un cuadro para importar un archivo. En este punto debes abrir el ‘Importar desde otro programa o archivo entonces aparecen dos opciones y tu elección debe ser Valores separados por comas .
Tras seleccionar la opción anterior, en el cuadro que aparece debes pulsar sobre ‘Navega…’ para empezar a buscar el archivo que has descargado previamente. A continuación debes elegir una opción para importar; se recomienda seleccionar No importar duplicados».
De todas formas, si en el momento en el que consigues esta parte se crean contactos duplicados, hay una forma de eliminar o combinar este tipo de contactos . Finalmente, selecciona la carpeta de contactos que será el destino donde se importarán las direcciones en Outlook.
Google y Microsoft tienen un acuerdo que te permite compartir fácilmente tus contactos utilizando el Espacio de trabajo de Google para Microsoft Outlook . Esto se hace principalmente para las empresas, pero también se puede hacer de forma normal.
Antes de activar el uso compartido de contactos en Gmail, tu cuenta debe ser «superadministrador o «administrador de servicios . Además, puedes tener privilegios de Privilegios «Servicios – Directorio – Configuración en un rol personalizado. Esto es muy importante para poder compartir contactos.
Después de resolver esta situación, el proceso para activar la función de compartir contactos se realiza mediante los siguientes pasos:
Como tal, no hay una forma automática de enviar tus contactos a Outlook . Siempre tendrás que importar y exportar para tener todas las direcciones en tu correo electrónico. Sin embargo, este proceso garantiza que tus contactos se importen automáticamente.
Si lo ponemos en una balanza es más rápido y fácil importar y exportar contactos que introducirlos uno a uno manualmente. Teniendo esto en cuenta, y con los pasos que te ayudaron anteriormente a transferir tus contactos a Outlook, puedes actualizar tu libreta de direcciones cuando quieras.
Cuando la lista de contactos que intentas subir o importar a Outlook es superior a 200, la plataforma no permite que se suba y generará automáticamente un error. Para resolverlo debes ayudarte del programa de hoja de cálculo, para ello abre el archivo CSV en Excel.
Una vez abierto el programa y los datos que queremos, es decir, los contactos, hay que guardar el archivo Excel en formato .CSV. Para ello, haz clic en «Guardar». seguido de Guardar como y luego introduce el nombre del archivo que quieras. Debes asegurarte de que en «Tipo», eliges la opción CSV .
Ahora se repite el proceso de «Examinar», buscando el nuevo archivo .CSV creado momentos antes, se da a «Siguiente» y se confirma la carpeta de contactos. A continuación, vuelve a pulsar «Siguiente» y completar el proceso de importación de contactos en tu cuenta de Outlook.
Si el error indica que el formato del archivo .CSV no es correcto puedes descargar el archivo. Muestra de CSV que ofrece Microsoft. Tendrás que copiar la información del archivo .CSV generado anteriormente. Para que la lectura del archivo con los contactos sea satisfactoria, debe cumplir los siguientes aspectos:
- En el caso de importar un gran número de contactos, intenta importarlos poco a poco . Así se evita el error, aunque se tarde más.
- Los títulos de las columnas deben estar en la primera línea .
- Asegúrate de que el archivo generado es en formato .CSV .
Para terminar, la visualización de todos los contactos que has transferido de la cuenta de Gmail a la de Outlook es la siguiente: abres la parte de «Contactos» y compruebas en detalle si todos los contactos que se crearon en la otra cuenta anteriormente se han añadido con éxito a la que pertenece a Microsoft.