Cómo calcular el inventario de seguridad
Calcular el inventario de seguridad es importante para mantener una empresa eficiente y exitosa. Esta herramienta le permite a los propietarios de empresas identificar exactamente cuántos productos quedan en existencia de manera que se puedan conocer los requerimientos de producción futuros. Sin embargo, el cálculo del inventario de seguridad puede parecer complicado. Con los consejos que se presentan a continuación, tendrás los elementos necesarios para llevar a cabo con éxito la tarea.
Pasos para calcular el inventario de seguridad
- Establece un nivel de recambio: debes determinar cuanto inventario necesitarás mantener para poder satisfacer la demanda y seguir cubriendo los pedidos. Esto dependerá de los tipos de productos que elijas, su demanda dentro del mercado y los tiempos de entrega requeridos.
- Calcula el inventario promedio a mantener: esto se realiza restando el inventario mínimo deseado del inventario máximo aumentado. Lo ideal es mantener una cantidad de inventario constante para evitar los sobrestockeos.
- Determina el ESP (Existencia de Seguridad): la abreviatura ESP se refiere a la Existencia de Seguridad, cantidad necesaria para descontar los gastos en los que se incurrirán hasta que se satisfaga la demanda.
- Realiza el cálculo del inventario ideal: el inventario ideal, también conocido como el Inventario de Seguridad, representa la cantidad de productos a la que los propietarios de empresas deben aspirar a mantener. Para calcularlo debes sumar el inventario promedio con la existencia de seguridad.
Mantener un buen control de nuestro inventario de seguridad nos permite ahorrar costos innecesarios, los cuales pueden ser afectados por la falta de inventario a la hora de realizar un pedido. Al seguir los pasos anteriores estarás en una mejor posición para asegurar disponibilidad de productos en tus almacenes y así satisfacer la demanda de tus clientes.
¿Cuáles son las variables con las que se calcula el inventario de seguridad?
La determinación del nivel adecuado del inventario de seguridad, se determina principalmente por dos factores: la incertidumbre tanto de la demanda como de la oferta y del nivel deseado de disponibilidad del producto.
La disponibilidad deseada se refiere al porcentaje de pedidos entregados a tiempo, el costo de financiación e incluye los siguientes indicadores:
1. Costo de compra y almacenamiento: incluye el costo de pedir y almacenar el inventario.
2. Costo de faltante de existencias: costo que se incurre cuando el inventario no es suficiente para satisfacer la demanda.
3. Costo de sobreinventario: costo que se incurre cuando hay demasiado inventario en relación con la demanda.
4. Costo de oportunidad: Costo que se incurre cuando se opta por un nivel de inventario diferente a aquel que se requeriría para satisfacer la demanda.
5. Costo de capital de trabajo: se refiere al costo de fondos que se requiere para financiar el inventario de seguridad.
¿Qué es un inventario de seguridad y cómo se aplica en el proceso?
El inventario de seguridad es aquel stock extra que tiene un almacén o depósito para utilizarlo si acontecen eventos imprevistos, tales como retrasos con los proveedores o una variación en la demanda (que esta aumente). El inventario de seguridad puede estar disponible para comprar cuando sea necesario, así evitando una posible ruptura de stock y entregando a los consumidores un servicio de alto nivel y reduciendo los costes de transporte. El inventario de seguridad tiene una relación estrecha con la planificación de la demanda. En el proceso, se requiere a veces tener un stock de seguridad para satisfacer la demanda futura, así como para evitar los posibles riesgos que se presenten. Esto también puede ser útil en casos en los que los productos tienen un tiempo de fabricación limitado, lo que significa que si hay un aumento en la demanda, un inventario de seguridad debe estar listo para satisfacerla sin ningún retraso en la entrega. El inventario de seguridad también es importante para minimizar el riesgo de un fallo en la entrega y evitar a los clientes posibles pérdidas financieras.
¿Qué es el inventario de seguridad ejemplo?
El stock de seguridad es el inventario extra que se tiene en el depósito para hacer frente a imprevistos relacionados con cambios en la demanda o retrasos de los proveedores. El objetivo de mantener existencias de seguridad es evitar caer en una rotura de stock.
Un ejemplo de inventario de seguridad sería un minorista de artículos electrónicos que mantenga existencias de repuestos para componentes comunes tales como cables, adaptadores y tarjetas de memoria. Esto le permitirá un suministro sin problemas a medida que los componentes se van vendiendo.