Cómo vincular Excel con Word
En la actualidad, a través de la disponibilidad de numerosas herramientas profesionales, es posible vincular Microsoft Excel y Microsoft Word para trabajar con ambos programas al mismo tiempo. Esta tarea exige la familiarización con los documentos de Microsoft y la comprensión de la función vinculadora entre ellos.
Pasos para vincular Excel y Word:
- Abrir los dos documentos. Abre un archivo Microsoft Excel y un archivo Microsoft Word en su computadora. Esto se puede hacer abriendo ambos programas y luego abriendo los documentos deseados en cada uno.
- Seleccione la información que deba incluir en el documento de Word. Seleccione los datos de Microsoft Excel que desea vincular con Microsoft Word. Esta información se puede copiar desde Excel y pegar en Word, o bien puede usar la función vinculadora entre ellos.
- Copie la información. Copia los datos seleccionados en el clipboard. Puedes hacer esto presionando Ctrl + C en el teclado.
- Pegar la información en el documento de Word. Pega la información copiada desde Excel al documento de Word. Puedes hacer esto presionando Ctrl + V en el teclado.
- Vincular los dos archivos. Si desea que los datos del archivo Excel se actualicen automáticamente en el archivo Word, debe vincular los dos documentos. Esto se puede hacer desde los menús de ambos programas o desde el Comando Vincular de la misma manera que se vinculan los archivos con OLE.
Por qué vincular documentos de Microsoft
Al vincular dos o más documentos de Microsoft, los usuarios se benefician de una variedad de herramientas estándar que permiten la edición sin esfuerzo de los documentos vinculados sin afectar la integridad de los documentos. Los usuarios también pueden cambiar los datos en cualquiera de los documentos vinculados, siempre que estén usando el mismo tipo de archivo. Por ejemplo, un usuario que vincula un documento de Word con un documento de Excel verá los resultados de los cambios realizados en Excel reflejados automáticamente en Word. Como resultado, los usuarios pueden ahorrar mucho tiempo al no tener que actualizar manualmente información entre los documentos vinculados, y pueden asegurarse de que los datos siempre sean coherentes.
¿Cómo vincular una hoja de Excel?
Crear un vínculo a otra hoja de cálculo Seleccione la celda o celdas donde desea crear la referencia externa, Tipo = (signo igual), Cambie a la hoja de cálculo que contiene las celdas a las que desea vincular, Seleccione la celda o celdas a las que desea vincular y presione Entrar .
¿Que permite la herramienta de Excel vincular datos y tablas de Excel a Word?
Esta herramienta de vinculación te permite llevar todo el abanico de posibilidades que te brinda Excel a la hora de organizar datos y cálculos a través de fórmulas, gráficos y programación a Word. Además, te permite crear informes en Word de forma dinámica que se actualizan cuando hay cambios en los datos de Excel. Esto nos da la posibilidad de mostrar precios, estadísticas, cuentas, etc, de forma clara y entendible en Word sin necesidad de copiar y pegar manualmente los datos. Es decir, te permite mostrar tus tablas en Excel en forma de tablas en Word, incluyendo los encabezados y los cálculos. Además, la actualización es totalmente automática.
¿Qué es la combinación de correspondencia en Word y Excel?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. Esto significa que los documentos creados son únicos, ahorrándole tiempo y esfuerzo a la hora de crear documentos individualmente. La combinación de correspondencia está disponible tanto en Word como en Excel.
Cómo vincular Excel con Word
Introducción
Microsoft Excel es un programa de computadora ampliamente utilizado para atender la necesidad de aplicaciones y procesos financieros y estadísticos. Microsoft Word, por otra parte, es un programa de procesamiento de texto utilizado para crear libros, cartas e informes profesionales. Si desea combinar los resultados generados a partir de sus análisis de datos en Excel con los documentos preparados en Word, puede vincularlos en un proceso relativamente sencillo.
Pasos
- Abra la hoja de cálculo de Excel donde se almacenan los datos y los resultados de sus análisis.
- Cree una nueva hoja en la misma carpeta de trabajo. Esta nueva hoja también se llamará tabla y se usará como tabla de origen para su vínculo con Word.
- Copiar los datos a la nueva tabla; realizar un proceso llamado “copiar y pegar especial” para garantizar que los enlaces a la superficie de origen se conservan para su vinculación después.
- Grabar la Hoja de cálculo de Excel con un nombre único. Esto hará que sea visible en la lista combinada de tablas cuando se seleccione el elemento “Insertar tabla” en Word.
- Abrir Microsoft Word e inserte una tabla seleccionando el elemento “Tabla” o “Insertar”.
- Seleccione la herramienta “Insertar tabla externa” desde la pestaña de “Tabla” en Word. Una lista desplegable desde la que participe su Hoja de cálculo de Excel recientemente guardada y tenga en cuenta que la carpeta de trabajo debe abrirse automáticamente para seleccionar específicamente la tabla que desea vincular.
- Revise la opción “Vínculo a origen”. Esta opción permite que los datos de la tabla en Word se mantengan sincronizados con los datos de la tabla de Excel.
- Inserte la tabla en Word. Los resultados de sus análisis de Excel ahora pueden ser una parte integral de sus documentos en Word.
Conclusion
Vincular Excel y Word es fácil cuando comprenda los pasos clave descritos anteriormente. Ahora que entiende los fundamentos básicos, podrá optimizar aún más el flujo de trabajo de documentos de proceso de Microsoft Office Elements de forma productiva.