¿Qué es y cómo dar o aplicar formato condicional a las celdas en Excel con fórmula?
Una de las herramientas más versátiles que se utilizan hoy en día es Microsoft Excel, ya que te permite tener control total de los datos así como darles un formato de diseño para una mejor presentación de los datos. Conocer todas las funciones que tiene Excel es una gran manera de hacer nuestro trabajo mejor, más preciso y más fácil de entender.
En este artículo hablaremos de qué es y cómo se aplica el formato condicional a las celdas mediante fórmulas en Excel de esta manera podemos crear documentos más profesionales. Asimismo, mencionaremos los diferentes formatos condicionales que se pueden aplicar a las celdas, según la forma en que quieras presentar la información.
¿Qué es el formato condicional en las celdas?
Con el formato condicional puedes resaltar información importante, ya que ayuda a visualizar mejor los datos según las condiciones establecidas. Las celdas o los rangos de celdas pueden resaltarse mediante barras de datos, diferentes colores y un conjunto de iconos para representar variaciones específicas de los datos.
Básicamente, se establece lo siguiente condiciones específicas que si es verdadero, las celdas se formatean y si no, la celda se deja sin formato. Así es como funciona el formato condicional. Una de las principales funciones a utilizar en este caso es cómo crear fórmulas condicionales en Excel, para aplicarlas a la celda o rango de celdas.
Por ejemplo, podemos crear un rango de celdas o una tabla donde pongamos un formato condicional que compare los datos de dos celdas para indicar si la condición establecida se cumple o no en una tercera celda. De esta manera es posible tener una mejor visualización de los cambios en el precio de un producto.
Como puedes ver, los recursos que ofrece Excel son muy interesantes porque te permiten tener un mejor control sobre el datos. Incluso puedes calcular el precio o el coste de venta de un producto sin problemas.
¿Cómo aplicar formato condicional a celdas o rangos de celdas con fórmulas?
El formato condicional puede aplicarse a a las celdas individuales y a un conjunto de celdas o tablas o rangos de celdas, utilizando fórmulas. Dependiendo de cómo queramos presentar los datos, podemos hacerlo mediante una escala de dos o tres colores, utilizando barras de datos, un conjunto de iconos e incluso aplicando todos los tipos de datos en las celdas.
A continuación, explicaremos cómo aplicar el formato a las celdas utilizando una escala de dos colores, siendo el formato más sencillo. Sigue los pasos que se indican a continuación para aplicar condicionales con fórmulas:
¿En qué me beneficia utilizar el formato condicional en las celdas de Excel?
Como hemos mencionado antes, el formato condicional de Excel te permite ver mejor la diferencia entre los datos, así como observar un comportamiento inusual. Son muy útiles para las empresas tanto que te permiten crear códigos de barras para tener un mejor control de las existencias.
Otra funcionalidad que ofrece Excel es la de combinar o concatenar celdas para que los datos se graben a partir de las originales. Ahora todo lo que tienes que hacer es practicar y añadir formato condicional a todas tus hojas de cálculo.