Cómo hacer una firma en Word – 3 formas

Los documentos de texto a menudo usan una firma en Word, que sirve para confirmar oficialmente un pedido, orden, instrucción u otro documento comercial, puede ser una firma debajo de una obra de arte para confirmar la unicidad de la autoría, etc. La firma de un documento de Word Es importante confirmar el estado legal o cuando la correspondencia con los destinatarios.

Por lo tanto, al trabajar con documentos, muchos usuarios se enfrentan a la necesidad de iniciar sesión en Word. Se pueden agregar varios tipos de firmas a un documento de Microsoft Word.

En este artículo hablaremos de las firmas habituales: manuscritas e impresas, que se utilizan cuando se trabaja en un editor de texto. Además de la firma habitual, Word puede realizar una firma digital, que no consideramos en este material.

El procesador de textos MS Word tiene diferentes formas de insertar una firma en un documento. Consideraremos varios métodos para hacer una firma en Word:

• Una firma manuscrita es una firma manuscrita destinada a ser insertada en documentos.
• Insertar línea para la firma.
• Agregar una línea de firma.

Firma manuscrita en Word

Los documentos a menudo usan una firma prefabricada por una mano humana para pegarse en los documentos. Esto le da individualidad al documento y, en algunos casos, elimina la necesidad de firmar manualmente con una pluma estilográfica, en caso de imprimir una gran cantidad de copias del documento en papel.

La esencia de este método es realizar varias acciones posteriores:

1. Una persona pone una firma en papel o hace una firma en un editor gráfico.
2. La hoja firmada se guarda como imagen en un archivo gráfico.
3. La imagen con el título se inserta en el lugar correcto en el documento de Word.

No es una firma digital y no tiene el estatus legal de una firma electrónica. Dicha firma se puede utilizar en cartas o internamente para documentos de poca importancia.

Puede cortar una firma de otro documento, por ejemplo, usando una captura de pantalla y luego guardar la captura de pantalla como un archivo de imagen.

De lo contrario, deberá escanear una hoja de papel con una firma usando un dispositivo apropiado. Puede ser un escáner, una cámara o una cámara en un teléfono.

Ahora veamos cómo firmar un documento con una firma en Word.

Asegúrese de que el archivo de la imagen del título tenga el tamaño correcto para la fuente utilizada en este documento. Si es necesario, cambie el tamaño de la imagen por adelantado o ajuste la imagen al tamaño deseado en Word.

Mueva la firma a la ubicación deseada en el documento. Si es necesario, agregue una prueba antes de firmar.

Guardar una firma manuscrita en la colección de bloques express

La firma de un documento de Word, junto con el texto que lo acompaña, se puede guardar como plantilla para insertarla en otros documentos. El programa crea un bloque de creación en una de las colecciones de bloques, que luego se puede insertar en cualquier otro documento.

Realice los siguientes pasos:

1. Resalte el título y la máquina de escribir al lado del título.
2. En la pestaña «Insertar», en el grupo «Texto», haga clic en el botón «Bloques rápidos».
3. En el menú contextual, seleccione el elemento «Guardar selección en la colección Quick Blocks…».

4. En la ventana Crear bloque de creación, asigne un nombre al nuevo bloque.
5. Seleccione la colección de Autotexto.
6. Haga clic en el botón «Aceptar».

Cómo insertar una firma en Word en otro documento

Tenemos un bloque de plantilla de firma que podemos pegar en otro documento de texto para no crear una nueva firma manuscrita cada vez.

Haz lo siguiente:

1. Abra o cree un nuevo documento en Word.
2. Use el cursor del mouse para seleccionar la ubicación en el documento donde desea insertar la firma.
3. Ingrese al menú «Insertar», haga clic en el botón «Insertar Express» ubicado en el grupo «Texto».
4. En el menú contextual que se abre, mueva el cursor del mouse sobre el elemento de Autotexto.
5. Se abrirá la ventana «General», en la que habrá un bloque con una firma.

6. Haga clic en un bloque creado previamente con una firma para agregarlo al documento.

Cómo hacer una línea de firma en Word – 1 forma

Los documentos a menudo usan la línea de firma en Word. La línea de título puede estar acompañada de texto o mostrarse como un párrafo separado sin texto.

La línea de firma no se agrega al documento según GOST moderno, pero este elemento se encuentra a menudo en el trabajo de oficina.

Hay varias formas de agregar una línea a un documento.

Veamos una forma sencilla de agregar una línea de firma con el texto que la acompaña creando una tabla:

1. En el panel de configuración, vaya al menú «Insertar».
2. En el grupo Tabla, haga clic en el botón Tabla.
3. En la ventana, seleccione dos columnas en una fila.

4. La página tiene una fila con dos columnas. Necesitamos llenar las columnas con los datos requeridos.

5. Ingrese el texto deseado en la primera columna, por ejemplo, el título de la posición.
6. Mantenga presionada la tecla «Shift» y simultáneamente presione la tecla «-» (guión) ubicada en el teclado numérico. Haz que la línea tenga la longitud correcta.
7. Haga clic en el espacio (el espacio se puede omitir, depende de las distancias que desee tener entre los elementos de la firma).

10. Luego puedes dejar un espacio en blanco o escribir un apellido con iniciales.

Si es necesario, arrastre los bordes de la tabla para acercar los elementos de las celdas.

Necesitamos eliminar los bordes de la tabla para que no aparezcan en el documento. Para hacer esto, haga lo siguiente:

1. Selecciona una mesa.
2. Haga clic derecho, en el menú contextual, haga clic en «Propiedades de la tabla …».

3. En la ventana «Propiedades de la tabla», en la pestaña «Tabla», haga clic en el botón «Bordes y sombreado…».

4. En la ventana «Bordes y sombreado», en la pestaña «Borde», en la sección «Muestra», elimine todos los bordes de la tabla haciendo clic en los bordes con el cursor del mouse.

5. Haga clic en el botón «Aceptar» en ambas ventanas.

Apareció una línea de firma con texto adjunto en un documento de Word.

Línea de firma en Word – 2 vías

Este es un método similar donde el estilo de línea será diferente.

Sigue estos pasos:

1. Cree dos celdas en una fila, como en el método anterior.
2. Ajuste el tamaño y la posición de la tabla en la página del documento.
3. En la primera columna, escriba el texto deseado, por ejemplo, cargo o nombre completo.
4. Haga clic derecho en la tabla, en el menú que se abre, haga clic en «Propiedades de la tabla …».
5. En la ventana «Propiedades de la tabla», en la pestaña «Tabla», haga clic en el botón «Borde y sombreado…».
6. En la ventana «Borde y sombreado», en la pestaña «Borde», en la sección «Tipo:», seleccione «ninguno», y luego en las dos ventanas haga clic en el botón «Aceptar».

7. Seleccione la segunda celda (la celda ya no tiene bordes), en la que debe ubicarse la línea para la firma.

8. Haga clic derecho, en el menú contextual, haga clic en el elemento «Propiedades de la tabla …».
9. En la ventana de propiedades de la tabla, en la pestaña «Tabla», debe hacer clic en el botón «Borde y sombreado…».
10. En la ventana «Borde y relleno», en la pestaña «Borde», seleccione el estilo apropiado para la línea y en la sección «Patrón», seleccione el patrón en el que la línea está en la parte inferior. La configuración «Aplicar a» debe seleccionarse para «celda».

11. Haga clic en el botón «Aceptar» en ambas ventanas.

Apareció una línea de firma en el documento de Word.

Cómo iniciar sesión en Word usando la línea de firma

Ahora analizaremos cómo hacer una firma en Word utilizando el elemento de línea de firma incorporado.

En la ventana del programa Word, haga lo siguiente:

1. Haga clic derecho en la ubicación deseada en el documento donde desea insertar la línea de firma.
2. Abra el menú Insertar.
3. En el grupo Texto, haga clic en el botón Línea de firma.

4. En la ventana «Configuración de firma», complete los campos: «Firmante sugerido», «Título del firmante propuesto» y, si es necesario, «Dirección de correo electrónico del firmante sugerido».

Después de aplicar la configuración, aparecerá una línea de firma con una «X» en el documento en el lugar donde debe firmar.

Artículo Conclusiones

Si los usuarios están interesados ​​en cómo firmar un documento de Word, pueden usar varios métodos para agregar una firma a un archivo de texto. Word tiene la capacidad de agregar una firma manuscrita, puede crear un formulario de firma usando una tabla o insertar una línea de firma estándar.