Como Usar Google Docs
¿Qué es Google Docs?
Google Docs es un procesador de texto gratuito que está diseñado para trabajar en línea con una conexión a Internet. Es parte de la suite de oficina de Google Drive, al igual que Google Sheets (Hoja de cálculo) y Google Slides (presentaciones).
¿Cómo usar Google Docs?
A continuación te ofrecemos los pasos necesarios para usar Google Docs:
1. Crear una cuenta de Google
Para acceder a Google Docs, primero tendrás que crear una cuenta de Google. Esta cuenta te permitirá iniciar sesión en Google Docs y en la suite de oficina de Google Drive, donde se encuentran los otros dos programas mencionados anteriormente.
2. Iniciar sesión en Google Docs
Una vez que hayas creado una cuenta de Google, puedes iniciar sesión en Google Docs desde el navegador de tu computadora (en Chrome, Firefox, Safari o Edge). Dirígete a Google Docs, haz clic en el botón «Iniciar sesión» y se iniciará la sesión en tu cuenta de Google.
3. ¿Cómo crear un documento?
Para crear un nuevo documento en Google Docs, simplemente haz clic en el botón «+» ubicado arriba a la derecha. Esto te dirigirá a una página donde encontrarás diferentes opciones para elegir el tipo de documento que quieres crear, como documento, documento rápido (el modo de escritura predeterminado de Google Docs), folleto, presentación de diapositivas, formulario, hoja de cálculo y plantillas.
4. Editar tu documento
Una vez que hayas creado un nuevo documento, lo primero que debes hacer es comenzar a editarlo. Esto se puede hacer en la barra de herramientas, que se encuentra en la parte superior. Aquí encontrarás los íconos y herramientas necesarias para editar el documento como agregar estilos, insertar imágenes, enlaces, etc.
5. Compartir tu documento
Cuando hayas terminado de editar tu documento, puedes compartirlo con otros usuarios de Google Docs. Esto se puede hacer de dos maneras:
- Enviando un enlace: Cuando compartes un enlace, cualquier usuario con el que lo compartas puede abrir tu documento sin necesidad de iniciar sesión en su cuenta de Google. Esta es la manera más simple de compartir tu documento.
- Invitando a un contacto: Esta opción es útil cuando quieres compartir tu documento con alguien específico. Esta persona recibirá una invitación a tu documento en su dirección de correo.
6. Descargar tu documento
Finalmente, una vez que hayas terminado de editar tu documento, puedes descargarlo en el formato de tu elección. Para hacer esto, simplemente dirígete a la esquina superior derecha de tu documento y haz clic en el ícono de descarga. Aquí encontrarás la opción para descargar tu documento como documento de Word, PDF, HTML, etc.
Cómo Usar Google Docs
Google Docs es una herramienta portátil de procesamiento de texto creada por Google. Te permite crear y editar archivos en línea, compartirlos con otras personas, trabajar con otros usuarios al mismo tiempo en la misma hoja de trabajo, y más. A continuación encontrarás algunas instrucciones sencillas para ayudarte a comenzar con Google Docs.
Paso 1: Crea una cuenta.
Google Docs necesita que creas una cuenta para almacenar y sincronizar todos tus documentos. Esta cuenta puede ser una cuenta solamente de Google Docs, o una cuenta de G Suite que también incluye Drive, Gmail y otros servicios de Google.
Paso 2: Empieza a trabajar
Una vez que hayas creado una cuenta, puedes comenzar a crear documentos nuevos o subirlos desde tu computadora. Google Docs te permite editar documentos de Microsoft Word, así como hojas de trabajo de Excel e incluso presentaciones de PowerPoint.
Paso 3: Comparte tu trabajo
Google Docs te permite compartir tus documentos con otros usuarios de manera fácil y rápida. Puedes invitar a personas a editar y colaborar en tu trabajo, permitiéndoles agregar comentarios, marcar errores ortográficos, y/o editar el contenido. También puedes compartir tus documentos de manera pública con cualquiera que tenga el enlace de la URL.
Paso 4: Configura tus preferencias
Google Docs ofrece una variedad de características para que configures la herramienta de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo, tienes la opción de:
- Agregar nombres y colores a tus trabajos
- Configurar familias de fuentes a usar
- Agregar firmas digitales
- Configurar temas y estilos de diseños
- Configurar opciones de seguridad
Sigue estos sencillos pasos para comenzar a usar Google Docs y disfruta de los beneficios de trabajar con esta herramienta.