Cómo pedir patrocinio a una empresa
Una buena manera de aumentar la visibilidad de tu proyecto, evento o equipo deportivo es buscando patrocinadores. Los patrocinadores proporcionarán financiación a cambio de promocionar su marca a través de tu organización. Para hacer una buena solicitud, será importante que sigas los siguientes pasos:
1. Prepara un Plan de Patrocinio
En tu plan de patrocinio, deberás describir los motivos y objetivos de tu proyecto, evento o equipo, así como mostrarle a la empresa patrocinadora cómo beneficiará su marca. No dudes en ser creativo aquí, puedes ofrecer a los patrocinadores opciones que les permitan adaptar las actividades de patrocinio a sus necesidades específicas. Utiliza esta sección para hacer mención de la cantidad que estás solicitando como patrocinio.
2. Realiza una Investigación
Para tener la mayor probabilidad de recibir una respuesta positiva de una empresa, asegúrate de elegir una empresa que encaje con tu organización. Investiga sobre sus principales filosofías, sus objetivos y los tipos de patrocinio que prefiere ofrecer.
3. Crea una Carta de Presentación
La carta de presentación es una parte esencial de tu solicitud. Necesitas explicar tus motivos para solicitar el patrocinio, así como compartir tu plan de patrocinio de manera clara y concisa. La carta también debe incluir información sobre cómo la empresa patrocinadora recibirá un beneficio a cambio (p.ej., promoción de su marca, presencia en el evento, etc.). Aquí tienes algunas ideas para incluir en tu carta de presentación:
- Información sobre tu evento, proyecto o equipo – explica el motivo por el que necesitas patrocinio.
- Tu plan de patrocinio – haz referencia a la información en tu plan de patrocinio.
- Los beneficios – detalla cómo los patrocinadores recibirán beneficios.
- Campañas de promoción – explica en qué medios publicitarás tu relación con los patrocinadores.
- Métricas – explica cómo medirás el éxito de la campaña de patrocinio.
4. Establece una Relación con los Patrocinadores
Una vez que hayas realizado todos los pasos anteriores, tu siguiente paso será establecer una relación con los patrocinadores. Envía tu solicitud a cada una de las empresas con las que te gustaría trabajar, y espera pacientemente una respuesta. Si recibes una respuesta negativa, no te desanimes. Si recibes una respuesta positiva, prepárate para una excelente relación con tu patrocinador.
¿Cómo pedir patrocinio para empresas?
5 sencillos pasos para conseguir patrocinadores Entiende qué es lo que motiva a las empresas a realizar patrocinios, Prepárate creando tu propio público, Decide qué tipo de patrocinio prefieres, Infórmate sobre con quién debes contactar, Ponte en contacto con los grupos de patrocinio.
¿Cómo se negocia un patrocinio?
Pregunta qué es lo que busca obtener y qué puede ofrecer a tu evento. Sé accesible. Debes estar consciente de que tu propuesta de patrocinio es solo un comienzo. Ten disposición a negociar, ajustar algunos aspectos y trabajar con el patrocinador para encontrar el convenio que más benefice a ambas partes. Finalmente, prepara un contrato de patrocinio con los términos acordados.
¿Cómo redactar una carta para un patrocinio?
Debes utilizar la estructura correcta o tu carta no lucirá profesional. Empieza la carta con la fecha, seguida del nombre y dirección de patrocinador, Luego, deja un espacio y escribe el saludo: Estimado (nombre de la persona) y una coma, Escribe una carta corta, Envía tu carta por correo postal o electrónico, comienza con un resumen de tu propuesta de patrocinio, identifica por qué crees que el patrocinador encajaría con el proyecto.
Explica el alcance de tu evento detalladamente. Incluya tipos de patrocinio posibles, como patrocinio en efectivo, patrocinio en especie (por ejemplo, alimentos, impresión de carteles, traslado, etc.), servicios de personal, etc. Incluya todo lo que necesita para llevar a cabo el evento.
Incluye una explicación de la audiencia objetivo del evento. Por qué es importante para el patrocinador patrocinar el evento y cómo crees que se beneficiará de ella. Esto ayudará al patrocinador a entender tu evento y a hacer una decisión informada.
Termina la carta con tu información de contacto y una invitación a una reunión face-to-face o video llamada. Dale al patrocinador tufecha preferida para un encuentro.
Finaliza tu carta con tu nombre, título, firma y membrete.
Cómo pedir patrocinio a una empresa
Muchas veces se nos presentan oportunidades interesantes para nosotros o nuestra organización, pero descubrir cómo obtener financiación puede ser una tarea difícil. Pedir patrocinio a una empresa es una forma poderosa y útil de conseguir ese apoyo económico que necesitamos para avanzar.
Pasos para pedir patrocinio a una empresa:
- Identificar la empresa adecuada: es importante encontrar empresas con un perfil similar al nuestro que compartan nuestros intereses o estén interesados en invertir en nuestro proyecto.
- Contactar con la empresa: una vez localizada la empresa, es necesario contactar con ella para informarles de nuestros planes y nuestras necesidades.
- Realizar una propuesta atractiva: aquí es donde hay que mostrar con detalle y profundidad qué ofrecemos a cambio.
- Seguimiento: una vez presentado nuestro plan, hay que estar atento a las peticiones de información adicional por parte de la empresa.
Siguiendo estos pasos, pedir patrocinio a una empresa puede convertirse en una oportunidad lucrativa para nosotros o nuestra organización. Si somos honestos, si nuestra propuesta es clara y competente y sabemos llevar a buen puerto la negociación, lograr un patrocinio supone un paso muy importante para nuestro futuro.